Для использования денежных средств на банковских счетах, оплат поставщикам, выплаты заработной платы на банковские счета сотрудникам, необходимо формировать платежные поручения.
В 1С в подсистеме «Банк и касса», доступно ведение банковских документов. Для создания платежного поручения, нажимаем «Платежное поручение (исходящее)», кнопка «создать».
Дивиденды – это чистая прибыль, которая исчисляется, как правило, по истечению 12 месяцев. На собрании учредителей, протоколом, выносится решение об выплате дивидендов. Если, дивиденды выплачиваются учредителю, который владеет акциями больше 3-ех лет, то доход не облагается ИПН. Если же, владеет менее, то облагается.
Во время деятельности предприятия, могут возникнуть штрафы, пени, неустойки. Если штрафы, пени, неустойки, были получены в процессе получения доходов, то тогда, согласно законодательству, их можно отнести на вычет. Если же, данный штраф, не имел никакого отношения к деятельности предприятия, а, например, является штрафом, полученным сотрудником, или за неисполнения обязательств по налогам, то такие вычеты, вы не можете применить.
В процессе работы предприятия, возникают ситуации, с оказанием материальной помощи сотрудникам. Согласно ст.321 НК РК, материальная помощь, признается доходом сотрудника, и как следствие, облагается доходом ИПН. При этом в обязательном порядке, учитываются все вычеты и корректировки при исчислении ИПН.
Для контроля движений денежных средств на расчетных счетах организации, предназначена выписка с банковского счета. В выписке можно увидеть все исходящие и входящие платежные поручения, списания денежных средств, комиссии банка, а также можно увидеть начальное и конечное сальдо. Для того, чтобы в 1С, можно было сверить выписку банка с выпиской из 1С, необходимо загружать и выгружать все документы движения банковских счетов.
Согласно бухгалтерскому учету, для отражения прихода наличных денежных средств в кассу, создается документ «Приходный кассовый ордер». Как правило, для подтверждения внесения денег, контрагенту выдается квитанция приходного кассового ордера с печатью и подписью кассира организации, чек, а сам приходник подшивается в кассовую книгу.
Согласно налоговому законодательству РК, предпринимателю, работающему с наличными и безналичными платежами, необходимо выдавать чек, своему покупателю, соответственно возникает необходимость, применять кассовый аппарат.