Согласно налоговому законодательству РК, предпринимателю, работающему с наличными и безналичными платежами, необходимо выдавать чек, своему покупателю, соответственно возникает необходимость, применять кассовый аппарат.
ККМ бывают двух видов: с онлайн передачей данных и без передачи данных. Какой именно приобрести, коммерсант решает сам, но и здесь существуют определенные нюансы. В частности, они связаны с видом деятельности, а также с января 2018 года, возможности зарегистрировать простой кассовый аппарат в налоговых органах невозможно.
ККМ с онлайн передачей данных есть разных видов. Стационарные зависят от провайдера, применяющегося в ККМ, для связи с оператором фискальных данных. И зачастую, такие ККМ, невозможно применить в отдельных, отдаленных районах, так как, просто нет связи с интернетом. В таких случаях, включается автономный режим, в котором работа возможна в течение 72 часов. Далее ККМ отключится и необходимо будет в срочном порядке обеспечить ККМ связь с сетью. Это неудобно и проблематично. Именно поэтому, наиболее удобными и более функциональными, являются онлайн кассовые аппараты, типа Webkassa.
Webkassa предоставляет 2 режима работы. Это браузерная версия и версия работы с 1С 8.3. Если вы работаете в браузерной версии, вы можете перейти с ней в 1с, приобретя карту активации, но, в браузерной версии, вы работать не сможете. Но, в любом случае, в данной кассе, вы сможете выбивать чеки, с любой торговой точки, с любого устройства (мобильный телефон, ноутбук и т.д).
Наиболее удобная версия Webkassa, для тех, кто ведет бухгалтерский учет в 1С 8.3, это версия кассы соответственно для 1С. Не выходя из программы учета, вы сможете провести документы движения прихода денежных средств и выбить клиенту чек. Вам не нужно быть практически никаких дополнительных устройств.
Конфигурации 1С, в которых доступна настройка Webkassa:
- Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3
- Розница для Казахстана, ред. 2.2
- Управление торговлей для Казахстана, ред. 3
- Управление нашей фирмой для Казахстана, ред. 3
Если у вас подходящая конфигурация, вам необходимо, приобрести у нас активационную карту для 1С:Webkassa. Стоимость карт:
Если вы решились и пробрели у нас активационную карту, вам необходимо интегрировать ее с 1С. Для начала необходимо проверить обновления конфигурации 1С, у вас должен быть крайний релиз. В нашем сервисе, вы всегда сможете запросить обновления абсолютно бесплатно, для типовых конфигураций.
Вы проверили и у вас крайний релиз конфигурации. Обязательно обратите внимание на реквизиты организации, налоговую политику, вся информация должна быть актуальна и заполнена. Также проверьте наличие ключей ЭЦП, а также плагина NCALayer, как правило, с помощью него, вы осуществляете вход в кабинет налогоплательщика, в данный момент, он вам понадобиться для авторизации на сайте ОФД (оператора фискальных данных).
Вы провели ревизию упомянутых выше данных, убедились, что у вас есть все необходимое, теперь вы можете настроить Webkassa в 1С. Рассмотрим на примере стандартной конфигурации 1С «Бухгалтерия для Казахстана 3.0» .
Вам необходимо перейти в раздел «Администрирование – Подключаемое оборудование – Рабочие места – поставить галочку «Использовать подключаемое оборудование»».
![1.jpg 1.jpg](/upload/medialibrary/847/1.jpg)
![4.jpg 4.jpg](/upload/medialibrary/e75/4.jpg)
Далее мы переходим в этом же разделе во вкладку 1C:Webkassa.
![3.jpg 3.jpg](/upload/medialibrary/487/3.jpg)
Следующий шаг — это регистрация вашей организации и первого пользователя в системе ВК (WebKassa, ВебКасса). Заранее обеспечьте доступ к электронной почте организации, а также придумайте пароль.
![2.jpg 2.jpg](/upload/medialibrary/85e/2.jpg)
![5.jpg 5.jpg](/upload/medialibrary/911/5.jpg)
После регистрации, вам необходимо авторизовать ВБ в 1С, в отделе 1С:Webkassa. Можно поставить галочку «Запомнить пароль», чтобы не вводить его каждый раз.
![6.jpg 6.jpg](/upload/medialibrary/a50/6.jpg)
После того, как вы авторизовались, у вас появятся новые вкладки в меню ВБ. Теперь вы можете создать кассу. Нажимаем вкладку «Регистрация кассы».
![53.jpg 53.jpg](/upload/medialibrary/6e6/53.jpg)
Указываем регистрационный номер продукта, а также наименование организации, тип модели ККМ, часовой пояс.
![7.jpg 7.jpg](/upload/medialibrary/6e4/7.jpg)
Для дальнейшей работы вам необходимо зарегистрировать кассу в органах государственных доходов, а затем заключить договор в ОФД. Услуга Казахтелеком (ОФД), является платной, стоит от 1500 тенге за месяц.
Скачиваем карточку кассы.
![9.jpg 9.jpg](/upload/medialibrary/761/9.jpg)
![10.jpg 10.jpg](/upload/medialibrary/e95/10.jpg)
Теперь ваша задача, это перейти на сайт ОФД и зарегистрировать ВБ. Для подробной информации и дальнейшей инструкции перейдите пожалуйста по ссылке.
Вы успешно зарегистрировались в ОФД. Теперь снова перейдем в 1С. В раздел «Администрирование – 1С:Webkassa-Управление кассами-Активация кассы». Приготовим карту активации ВБ в 1С.
![37.jpg 37.jpg](/upload/medialibrary/a3c/37.jpg)
В открывшимся окне заполняем поля. Можно скопировать название партнера ТОО "ITSHEFF.KZ", или выбрать из списка.
![38.jpg 38.jpg](/upload/medialibrary/d64/38.jpg)
После заполнения этой информации, нажимаем кнопку активации. Теперь Вебкасса активирована. Появится дата окончания активации. До окончания лицензии нужно произвести предоплату в соответствии с условиями договора.
![39.jpg 39.jpg](/upload/medialibrary/54b/39.jpg)
Теперь нужно подтвердить регистрацию кассы в НО и ОФД. Нажимаем кнопку «Операции с ОФД – Подтверждение регистрации в ОФД». Смотрим данные «ID» и «Токена» в личном кабинете ОФД и переносим эти данные в 1С.
![43.jpg 43.jpg](/upload/medialibrary/84e/43.jpg)
После успешного подтверждения в табличной части кассы появится подтвержденный токен.
![44.jpg 44.jpg](/upload/medialibrary/cde/44.jpg)
Следующий шаг, это регистрация кассира. В меню 1С Вебкассы переходим во вкладку «Управление кассирами».
![45.jpg 45.jpg](/upload/medialibrary/03b/45.jpg)
Нажимаем кнопку «Регистрация кассира».
![46.jpg 46.jpg](/upload/medialibrary/bde/46.jpg)
Вносим ФИО кассира, номер телефона, электронную почту и пароль, а также в поле доступные кассы, выбираем нашу созданную ранее и активированную вебкассу.
![47.jpg 47.jpg](/upload/medialibrary/d5d/47.jpg)
Онлайн виртуальная Webkassa совместима с любыми лазерными и струйными принтерами. Также можно использовать термопринтер. Чтобы настроить печать, переходим в меню ВБ, «Подключаемое оборудование».
![48.jpg 48.jpg](/upload/medialibrary/f71/48.jpg)
Создаем экземпляр подключаемого оборудования – фискальные регистраторы.
![49.jpg 49.jpg](/upload/medialibrary/8d0/49.jpg)
Затем создаем «Принтер чеков».
![50.jpg 50.jpg](/upload/medialibrary/57c/50.jpg)
Настраиваем на печать принтер чеков.
![51.jpg 51.jpg](/upload/medialibrary/1bf/51.jpg)
Теперь самое время проверить работу ВБ. Меню управления фискальным устройством находится во вкладке 1с «Банк-Касса». Переходим «Банк-Касса-Сервис-Управление фискальным устройством.»
![56.jpg 56.jpg](/upload/medialibrary/65f/56.jpg)
Далее открываем смену.
![57.jpg 57.jpg](/upload/medialibrary/256/57.jpg)
Выбираем вкладку «Покупка – Поступление товаров и услуг». Создаем документ. После его проведения, в верхней правой части, появится кнопка «Распечатать чек». Также вы можете создать документ приходно-кассовый ордер, и на его основании выбить чек.
Не забывайте закрывать смены!
Удачной работы!
Автор: бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.