Как оформить штраф в 1С

Во время деятельности предприятия, могут возникнуть штрафы, пени, неустойки. Если штрафы, пени, неустойки, были получены в процессе получения доходов, то тогда, согласно законодательству, их можно отнести на вычет. Если же, данный штраф, не имел никакого отношения к деятельности предприятия, а, например, является штрафом, полученным сотрудником, или за неисполнения обязательств по налогам, то такие вычеты, вы не можете применить.

Чтобы провести штраф в программе 1С, необходимо, перейти в меню «Операции-Журнал операций – нажать кнопку создать». Так мы начисляем штраф, пеню, неустойку. Если мы не относим на вычет, то выбираем счет по ДТ – 7470, расходы, не относимые на вычет, либо счет 7480, прочие расходы, не идущие на вычет. Если, это является штраф или неустойка, по договорам, то вы используете счет 7210, административные расходы.

По кредиту, вы указываете в первых двух случаях, либо счет 3382, «Задолженность по присужденным штрафам, пеням, неустойкам», 3230 – «Прочие обязательства по другим обязательным платежам». В случае, с административными расходами, по КТ вы используете счет 3310, краткосрочная кредиторская задолженность, и затем указываете в субконто, поступление ТМЗ и услуг, контрагента и договор.

Если, это прочие обязательства, то мы оформляем либо авансовый отчет, на сотрудника, который будет оплачивать штраф, либо, оплачиваем платежным поручением.

В авансовом отчете, указываем на вкладке прочие, отчетный документ, например, чек. В случае, административных расходов, необходимо поступление ТМЗ и услуг, как правило, оформляется акт выполненных работ, с указанием штрафа, прилагается договор, на который ссылается контрагент.

Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.