С 2026 года бухгалтерам в Казахстане важно внимательно проверять заполнение поля «Условия оплаты» в договорах контрагентов в 1С. Именно это значение автоматически переносится в электронный счет-фактуру при выписке ЭСФ.

На практике у многих компаний в старых договорах данное поле не заполнено вовсе. Особенно это актуально для баз, которые ведутся уже несколько лет. Если договоров сотни или даже тысячи, менять настройки вручную неудобно и долго.

Разберем, как в 1С массово заполнить поле «Условия оплаты» сразу по всем договорам и избежать ошибок при работе с ЭСФ в 2026 году.



Что считать наличным и безналичным расчетом

Перед массовым заполнением важно правильно определить, какой способ оплаты указывать в договорах.

Наличный расчет — это только передача наличных денег, то есть банкнот или монет непосредственно от покупателя продавцу.

При этом многие способы оплаты, которые пользователи ошибочно считают наличными, на практике относятся к безналичным платежам.

К безналичному расчету относятся:

1. Kaspi QR,
2. POS-терминал,
3. банковская карта,
4. Apple Pay,
5. Google Pay,
6. банковский перевод.
   

Если компания принимает оплату одним из этих способов, в договорах необходимо указывать вариант «Безналичный расчет».

Для большинства компаний в Казахстане именно этот вариант будет основным.

Где находится поле «Условия оплаты» в 1С

В большинстве типовых конфигураций 1С для Казахстана нужный реквизит находится в карточке договора контрагента.

Открываем раздел:

Покупка → Справочники и настройки → Договоры контрагентов

Однако во многих базах поле не отображается в общем списке договоров. Его необходимо сначала вывести вручную.

Как вывести поле «Условия оплаты» в список договоров

Откройте список договоров и в верхней панели нажмите кнопку «Еще».

Далее выберите пункт «Изменить форму».

После этого выполните несколько действий:

1. Найдите пункт «Ссылка»;
2. Нажмите «Добавить поля»;
3. Выберите поле «Условия оплаты»;
4. Переместите его выше при помощи стрелки «ВВЕРХ»;
5. Нажмите «Применить».
   

После этого в списке появится отдельная колонка «Условия оплаты».

Теперь вы сразу увидите, в каких договорах поле заполнено, а где информация отсутствует.







Как массово заполнить «Условия оплаты» сразу по всем договорам

Когда поле стало видно в общем списке, можно приступать к массовому изменению данных.

Шаг 1. Выделите нужные договоры

Если требуется изменить все договоры в базе, используйте сочетание клавиш:

Ctrl + A

Если нужно изменить только часть договоров, можно выделить их вручную.

Шаг 2. Откройте групповое изменение

В верхнем меню выберите:

«Еще» → «Изменить выделенные»

Откроется окно группового изменения реквизитов.

Шаг 3. Укажите способ оплаты

В открывшемся окне найдите поле «Условия оплаты».

Далее:

1. поставьте галочку напротив поля,
2. выберите нужное значение,
3. сохраните изменения.
   

Доступны два варианта:

1. «Безналичный расчет»,
2. «Наличный расчет».
   

После сохранения 1С автоматически применит выбранное значение ко всем выделенным договорам.











Какое значение рекомендуется указывать большинству компаний

Для большинства ТОО и ИП в Казахстане обычно подходит вариант:

«Безналичный расчет»

Это связано с тем, что современные способы оплаты в основном проходят через банковскую систему.

Сюда относятся:

1. Kaspi QR,
2. переводы между счетами,
3. оплата картой,
4. POS-терминалы,
5. мобильные платежные сервисы.
   

Если компания работает именно так, лучше сразу массово заполнить все договоры одинаковым значением.

Это сэкономит время сотрудников бухгалтерии в будущем.

Почему важно заполнить поле заранее

Если оставить договоры без заполненного реквизита, во время работы с ЭСФ могут возникнуть сложности.

Чаще всего бухгалтеры сталкиваются со следующими проблемами:

1. предупреждения при отправке ЭСФ;
2. ошибки заполнения документов;
3. расхождения между документами учета;
4. дополнительные вопросы во время налоговой проверки.
   

Чем больше база и чем больше договоров ведет компания, тем выше вероятность пропустить незаполненные данные.

Поэтому лучше провести массовое заполнение заранее и подготовить базу к работе в 2026 году.

Нужна помощь с настройкой 1С? Поможем разобраться

Работа с ЭСФ, обновления конфигураций, новые требования учета и постоянные изменения в законодательстве регулярно создают дополнительные вопросы у бухгалтеров.

Если вам нужна помощь в работе с 1С:Предприятие, специалисты ITsheff готовы подключиться и помочь.

Перейдя к нам на обслуживание, вы получаете профессиональную линию консультации по вопросам:

1. работы в 1С,
2. настройки ЭСФ,
3. бухгалтерского учета РК,
4. налогового учета Казахстана,
5. автоматизации учета,
6. сопровождения бизнеса на базе 1С.
   

Мы работаем с компаниями из разных сфер: от сельского хозяйства и производства до торговли и сервисного бизнеса.

Наша задача — не просто отвечать на вопросы пользователей, а помогать выстроить учет так, чтобы бухгалтерия работала стабильно, корректно и без лишних рисков.