Кажется, стереотипная картинка, когда в тесном офисе сидят уткнувшись в мониторы замученные бухгалтеры и что-то там колдуют с 1С, постепенно уходит в прошлое. Онлайн доступ к большинству сервисов и работа без стационарной привязки стали обычным делом. В этом материале поговорим, как организовать удаленное подключение к 1С через интернет и начать работать с «1С: Бухгалтерия» через удаленный доступ.
Короткий ответ: «Да». Как и большинство фирм, предлагающих программные решения, «1С» дает возможность пользоваться своей продукцией онлайн. То есть вам не надо покупать локальную версию 1С с ограничением числа пользователей и устанавливать к себе на компьютер.
Принципиальное отличие 1С онлайн от «коробочной» версии одно — вы не покупаете ограниченную лицензию, а арендуете функционал программы на то время и в том объеме, который вам нужен.
Необходимое условие для удаленного подключения к 1С — интернет. Без него удаленно работать с 1С не получится, так как рабочая база хранится не у вас на компьютере, а в облаке.
Дальше надо определиться с формой организации удаленной работы с 1С. Основных модели две.
Доступ через так называемый «Тонкий клиент».
Удаленное рабочее место через RDP (удаленный рабочий стол).
Что такое «Тонкий клиент»
Тонкий клиент — это приложение для работы с информационными базами 1С. «Тонким» его называют так как дает доступ к ограниченному набору функций встроенного языка 1С. Пользователь получает и пересылает данные, а их обработка происходит на стороне сервера.
Работа с 1С через тонкий клиент дает следующие преимущества:
Низкая нагрузка на интернет-канал. Интернет используется только для получения и передачи данных, поэтому канал не перегружается. Важна стабильность интернет-канала, а не скорость.
Минимальные требования к ПК пользователя. Так как все программные вычисления происходят на стороне сервера, то требования к устройствам для входа в программу низкие. Пользователь может комфортно работать и с маломощного компьютера, ноутбука или планшета.
Мобильность. Доступ к 1С не зависит от местоположения пользователя, главное, чтобы было интернет-соединение.
Актуальность баз данных. Все изменения в базах данных отображаются сразу, без дополнительной синхронизации.
У нас есть подробная статья о работе тонкого клиента «Как подключить 1С к удаленному серверу»
Что такое удаленное рабочее место 1С
Суть удаленного рабочего места в том, что пользователь получает доступ к образу рабочего стола. Сам рабочий стол располагается на удаленном сервере. На нем же хранятся все данные и установленные программы. То есть вы и другие пользователи работаете в общем информационном пространстве. При этом изменения, которые вы вносите, скажем, в базу данных 1С становятся доступны и другим пользователям.
Соединение происходит через RDP (Remote Desktop Protocol) — протокол удаленного рабочего стола. Для доступа сотруднику достаточно запустить специальную программу-клиент с компьютера, планшета, ноутбука или другого подобного устройства. Пользователь либо напрямую заходит в программу, либо переходит к удаленному рабочему столу.
Запуск через RDP сейчас в основном используют для конфигураций 1С на неуправляемых формах (например, «1С: Бухгалтерия» 2.0 или «1С: УТП») или когда нужен доступ к 1С в режиме Конфигуратора.
В ITsheff мы предлагаем четыре способа организовать удаленную работу в 1С.
1С: Онлайн — вы арендуете 1С в облаке как услугу. Получаете лицензированные конфигурации программ 1С с круглосуточным доступом и техподдержкой. Самостоятельно добавляете и удаляете пользователей и необходимые конфигурации 1С.
1С: Хостинг — подойдет, если у вас уже есть лицензии на продукты 1С и вам требуется сервер для размещения. Достаточно загрузить свои базы в наше облако, а администрирование мы берем на себя. Можно размещать свои базы в файловом или клиент-серверном режиме, а также арендовать отдельный сервер.
1С: Фреш — программные продукты от фирмы 1С, которые размещаются на ее оборудовании. Список предлагаемых конфигураций пока ограниченный, но 1С планирует постепенно его расширять.
1С: Сервер — решение для среднего и крупного бизнеса, когда компании для работы требуется отдельный сервер с готовыми решениями 1С. Все необходимое ПО уже установлено и настроено. При аренде мы занимаемся обслуживанием сервера и предоставляем лицензированные продукты 1С.
Доступ к программным продуктам 1С в облаке пользователи получают:
запуская тонкий клиент через отдельную программу с рабочего стола, либо web-версию с браузера;
через удаленный доступ по протоколу RDP, можно настроить сразу переход в приложение, либо на удаленный рабочий стол.