Удаленной работой уже никого не удивишь. Все больше компаний склоняется к таким формам организации, которые не требуют постоянного присутствия сотрудников в офисе. В пандемию вопрос организации удаленной работы стал особенно актуален. В этом материале мы расскажем, что такое удаленное рабочее место и как работать в 1С удаленно нескольким компьютерам.

Начните работать удаленно в облаке 1С



Что такое удаленное рабочее место

Суть удаленного рабочего места в том, что пользователь получает доступ к образу рабочего стола. Сам рабочий стол располагается на удаленном сервере. На нем же хранятся все данные и установленные программы. То есть вы и другие пользователи работаете в общем информационном пространстве. При этом изменения, которые вы вносите, скажем, в базу данных 1С становятся доступны и другим пользователям.

Соединение происходит через RDP (Remote Desktop Protocol) — протокол удаленного рабочего стола. Для доступа сотруднику достаточно запустить специальную программу-клиент с компьютера, планшета, ноутбука или другого подобного устройства.

Есть несколько маркеров, по которым можно понять, что компании стоит переходить к организации удаленного рабочего места:

1. Сотрудники на удаленке. Часть сотрудников или их часть работают из дома или часто уезжают в командировки.
   
   
2. Используете программы с общим доступом. Программы учета и ведения бухгалтерии, такие как 1С, CRM-системы, менеджеры задач и так далее.
   
   
3. Нужен обмен данными. Бухгалтерские, юридические документы, нормативные базы, макеты и прочее.
   
   
4. Конфиденциальная информация. Такие данные надо защитить от скачивания и сканирования, и проще это сделать, когда они хранятся на устройствах компании и доступ к ним ограничен.
   

Преимущества удаленного рабочего места

Для удаленной работы не обязательно использовать удаленное рабочее место. Можно передавать файлы через облачные хранилища или настроить доступ по имейл-адресам. Это вполне рабочие схемы, но у удаленного рабочего места есть свои преимущества.

1. Общее ПО. Каждая компания настраивает удаленное рабочее место под свои потребности. Здесь не будет лишних программ и проблем с несовпадением форматов данных. Сотрудники работают в едином информационном пространстве.
   
   
2. Возможность контроля. Компания полностью управляет удаленным рабочим местом. Контролирует, какие программы надо установить и что происходит с данными.
   
   
3. Низкий риск потери данных. Вся информация хранится на стороне работодателя, а значит сотрудник не сможет ее потерять из-за сломанного компьютера или других схожих причин.
   
   
4. Защита от кражи данных. При необходимости информацию можно защитить от копирования. Ее нельзя будет сохранить на личном компьютере или внешнем носителе.
   

Как организовать удаленную работу в 1С

Главное о чем надо помнить при организации удаленных рабочих мест — нужен стабильный доступ через интернет.

В ITsheff мы предлагаем четыре способа организовать удаленную работу в 1С.

1. 1С: Онлайн — вы арендуете 1С в облаке как услугу. Получаете лицензированные конфигурации программ 1С с круглосуточным доступом и техподдержкой. Самостоятельно добавляете и удаляете пользователей и необходимые конфигурации 1С.
   
   
2. 1С: Хостинг — подойдет, если у вас уже есть лицензии на продукты 1С и вам нужно облако для размещение. Достаточно загрузить свои базы в наше облако, а администрирование мы берем на себя. Можно размещать свои базы в файловом или клиент-серверном режиме, а также арендовать отдельный сервер.
   
   
3. 1С: Фреш — программные продукты от фирмы 1С, которые размещаются на ее оборудовании. Список предлагаемых конфигураций пока ограниченный, но 1С планирует постепенно его расширять.
   
   
4. 1С: Сервер — решение для среднего и крупного бизнеса, когда компании для работы требуется отдельный сервер с готовыми решениями 1С. Все необходимое ПО уже установлено и настроено. При аренде мы занимаемся обслуживанием сервера и предоставляем лицензированные продукты 1С.
   

Доступ к программным продуктам 1С в облаке пользователи получают:

1. запуская тонкий клиент через отдельную программу с рабочего стола, либо web-версию с браузера;
2. через удаленный доступ по протоколу RDP, можно настроить сразу переход в приложение, либо на удаленный рабочий стол.
   

Прочтите также статью «Как подключиться к удаленному рабочему столу 1С», в которому мы даем инструкции по RDP-подключению в ITsheff

Воспользуйтесь облаком ITsheff