Комментарии0
Увольнение из организации, оформляется на основании заявления от сотрудника, приказом. Приказ подписывает руководитель и сотрудник. Согласно ТК РК, сотрудника можно уволить и без заявления, на сновании прогулов, появления сотрудника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности, а также, в связи сокращением численности и штата. При этом, работодатель заранее письменно уведомляет сотрудника о намерение его уволить, прилагает, например, объяснительную от сотрудника и приказ с его подписью.
Для оформления увольнения в 1С, необходимо провести документ «Увольнение сотрудника». Перейти необходимо в подсистему «Кадровый учет». Создать документ, выбрать сотрудника, внимательно уделяем внимание актуальности даты приема и увольнения в подборе, бывает сотрудник уже уволен был ранее, и принят повторно, если
выбран, именно тот, который был уволен ранее, программа приказ на увольнение не проведет, и будет указывать на ошибку.
Внести сотрудника на увольнение, мы можем либо вручную, при этом обязательно, необходимо открыть справочник сотрудников. Либо, кнопкой «Подбор», откуда справочник сотрудников откроется незамедлительно.
Затем указываем статью ТК РК, согласно которой, увольняется сотрудник, а также основание для увольнения. Затем проставляем галочку – прекратить стандартные вычеты. Этой галочкой, мы прекращаем действие заявление на вычет 1МЗП.
После проведение увольнения, необходимо начислить сотруднику компенсацию. Компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо выдать в течении 3-ех дней со дня увольнения согласно ТК РК.
Мы переходим в подсистему «Зарплата – Журнал документов по зарплате – Создать –Начисление заработной платы». Внутри созданного документа, указываем дату увольнения, вид начисления – компенсация за неиспользованный отпуск.
Выбираем сотрудника для начисления. Начислить одним документом, можно только компенсацию на одного человека. Затем мы указываем дату расчета и нажимаем кнопку «Рассчитать», де выбираем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Перед нами откроется расчет компенсации, мы вручную обязаны указать количество календарных дней, которая положена сотруднику, при увольнении. Как правило, работник кадровой службы, прописывает количество дней в приказе на увольнение. Посчитать количество причитающихся дней не сложно, нужно выяснить, дату приема сотрудника, были ли у него в течении рабочего времени отпуска, сколько рабочих дней он отработал в целом. Согласно ТК РК, минимальная продолжительность отпуска в год 24 календарных дня, возможно, на предприятии установлен отпуск больше 24 календарных дней. Из этого расчета мы и рассчитываем дни.
Рабочие дни для оплаты, программа просчитывать сама, но, вы можете посчитать их самостоятельно, отсчитав от даты увольнения по календарю, количество календарных дней неиспользованного отпуска, а затем просчитать в этом периоде, рабочие дни.
Затем, вы нажимаете кнопку «Рассчитать». Документ просчитается, согласно отработанного времени, и начислениям, просчитает средний заработок и высчитает сумму компенсации. Затем, мы нажимаем кнопку «Печать», так как, именно здесь есть возможность распечатать сам расчет, в самом документе начисления, распечатать расчет невозможно. Затем нажимаем кнопку «Перенести в документ».
Все, компенсация на сотрудника рассчитана. Теперь, вы можете просчитать удержания и налоги и сформировать ведомость к выплате.
Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.