При выплате зарплаты работодатель должен предоставить сотруднику расчетный лист, в котором указывается итоговый заработок с учетом всех начислений и удержаний. Разберемся, как организовать автоматическую рассылку расчетов в «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана» («1С: ЗУП») в 3 редакции.



Для автоматической рассылки надо предварительно настроить учетную запись электронной почты организации и заполнить адреса всех сотрудников в базе 1С.

О настройке почты в 1С есть отдельная инструкция в блоге.

Как только решите вопросы с почтой можно переходить к настройке рассылки расчетных листков.

1. Перейдите в «Кадры» — «Сотрудники». В карточке каждого сотрудника надо заполнить адрес электронной почты во вкладке «Личные данные».
   
   
   
   
2. Для настройки рассылки нужно зайти в раздел «Зарплата», затем «Отчеты по зарплате».
   
   
   
   
3. Нажмите «Расчетный листок», далее выберите «Создать рассылку отчетов».
   
   
   

Появится форма для настройки рассылки. Дайте ей название и установите флажок «Подготовлена».

1. В поле «Отправлять» выберите вид рассылки:
   
   • «Отчеты указанным получателям» — одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям, указанным в поле «Получатели».
   
   • «Свой отчет для каждого получателя» — используется, если нужно отправить индивидуальные отчеты каждому получателю.
   
   • «Только мне» — отчеты по почте получает автор рассылки.
   
   
2. Перейдите к вкладке «Отчеты». Нажмите «Подобрать» и выберите отчеты в табличной части.
   
   
3. В поле «Настройки отчета» установите нужные флажки и укажите значения, по которым будет выводиться отчет.
   
   
   
   
4. Далее откройте вкладку «Расписание» и настройте периодичность рассылки.
   
   
   
   
5. Перейдите к вкладке «Доставка» и выберите адрес отправителя. Обратите внимание на вкладку «Дополнительно». В ней можно выбрать, в каком формате будет приходить расчетный лист.
   
   
   
   
6. Для завершения настроек нажмите «Записать и закрыть».
   

Чтобы выполнить рассылку перейдите в «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки». Выберите «Рассылки отчетов».



Если не устанавливали расписание, то начать рассылку можно по кнопке «Выполнить сейчас». Обязательно на этапе настройки должен стоять флажок «Подготовлена». После проведения рассылки программа выдаст сообщение о завершении.

На почту рассылка придет в виде архива.



Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.