Когда сотрудник переходит в другой отдел, получает новую должность или у него меняется оплата труда, изменения нужно отразить в «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Разберем, какой документ выбрать для кадрового перемещения в ЗУП и где указать подразделение, график, начисления и условия трудового договора.

Подключить 1С:ЗУП



Какой документ выбрать

В ЗУП для кадровых перемещений используют три документа: «Перемещение в другое подразделение», «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком». Выбор зависит от того, что именно меняется у сотрудников.

Если меняется только подразделение, а должность, оклад и график остаются прежними, используйте «Перемещение в другое подразделение». Если нужно изменить должность, график, условия отпуска или начисления, оформите «Кадровый перевод». Когда изменения затрагивают нескольких сотрудников, выберите «Кадровый перевод списком».

Как оформить перемещение в другое подразделение

Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения». Нажмите «Создать» и выберите «Перемещение в другое подразделение».





Если в базе ведут несколько организаций, выберите нужную. Укажите дату перемещения, подразделение, из которого переводите сотрудника, и новое подразделение. Затем добавьте сотрудника и заполните данные в строке документа.



На вкладке «Дополнительно» укажите причину и основание перевода, если эти сведения нужны для оформления кадрового изменения. Проверьте данные и нажмите «Провести и закрыть».



Как заполнить кадровый перевод

В разделе «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» нажмите «Создать» → «Кадровый перевод». Выберите организацию, сотрудника и дату перевода. Затем отметьте только те сведения, которые должны измениться.



На вкладке «Главное» отметьте изменение должности и укажите новую должность. Здесь же заполните новый график или условия отпуска, если они меняются. Например, можно отразить дополнительные дни отпуска.



Если меняется оплата труда, откройте вкладку «Оплата труда», отметьте изменение начислений и укажите новые суммы. Так можно отразить повышение или снижение оклада, а также изменение других начислений. В примере из инструкции программа показывает увеличение со знаком «+» и пометкой «Увеличен оклад», а снижение — со знаком «−» и пометкой «Уменьшен оклад». Сверьте результат с согласованными условиями оплаты.







На вкладке «Трудовой договор» заполните изменения в договоре, если они нужны. Вкладка «Дополнительно» служит для сведений по бухучету сотрудника, причины и основания перевода. Перед проведением проверьте дату, отмеченные изменения и новые значения.





Как перевести нескольких сотрудников

Если кадровые изменения затрагивают нескольких сотрудников, выберите «Кадровый перевод списком» в том же меню создания документов. Добавьте сотрудников и заполните изменения по каждому. По составу изменений ориентируйтесь на те же сведения, что и в одиночном кадровом переводе: должность, график, отпуск и оплату труда.

Проверьте данные каждого сотрудника перед проведением. Особенно важно сверить дату перевода и начисления: в одном документе легко пропустить строку или оставить прежнюю сумму.

Что проверить перед завершением

Сначала определите, меняется ли только подразделение или вместе с ним меняются другие условия работы. Затем выберите соответствующий документ в ЗУП, укажите дату и заполните только нужные изменения. После проведения откройте документ еще раз и убедитесь, что у сотрудника стоят верные подразделение, должность, график и начисления.

Перейти на 1С:ЗУП для Казахстана