Комментарии0
В организации, как правило, где есть штат сотрудников, периодически происходят в коллективе кадровые перемещения по должности, перемещения сотрудников из подразделения в подразделение, а также изменения окладов и любых других начислений.
Первоначально на предприятие создается приказ, согласно которому, меняется штатное расписание, назначение должностей и изменений в заработной плате. Кадровая служба знакомит сотрудников с изменениями, собирает подписи и передает документы в бухгалтерию.
Внесение изменений в 1С, происходит через документ «Кадровые перемещения организации» в подсистеме «Кадровый учет».
Создается новый документ, указывается дата перемещения, если у сотрудника меняется оклад, обязательно ставим галочку «Индексация заработка с коэффициентом».
Далее, указываем перемещение сотрудника в подразделениях «Откуда и «Куда», если изменений нет, то оставляем одинаковые значения
Выбираем сотрудника, будьте внимательны, выбрать нужно именно действующего сотрудника, так как бывает, что сотрудник был уволен и нанят повторно, либо, сотрудник работает по совместительству. Затем указываем дату изменений, вид расчета, и должность, если есть изменения, то выбираем другое необходимое значение.
На вкладке начисления, изменяем по необходимости вид начисления и размер начисления. Обращаем внимание на вкладку «Действия», если изменяем значение, выбираем изменить, если нет изменений, выбираем не изменять, в случае, например, выхода сотрудника в декретный отпуск, выбираем значение действия «Прекратить».
Если вам необходимо добавить сотруднику новое начисление, например, премию. Тогда, вы добавляете новое значение, именно на вкладке «Начисления», также ФИО сотрудника, вид действия – начать, вид расчета – премия, не забываем проверить в настройках начисления премия, отсутствие галочки «Зачисляется как отработанное время», так как если галочка будет указана, то при проведении документа, будет возникать ошибка, что для данного сотрудника уже есть основное начисление.
Далее указываем размер премии. Проводим документ.
Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.