Бизнес все чаще задумывается не только о стабильной работе 1С, но и о том, где находятся его данные и как быстро к ним можно получить доступ в нестандартной ситуации. В этом кейсе рассказываем, как мы настроили регулярную автоматическую выгрузку базы 1С с облачной инфраструктуры ITsheff на сервер клиента, зачем ему это понадобилось и в каких случаях такая услуга действительно имеет смысл.



С чем пришел клиент

Клиент использовал 1С в облаке ITsheff и в целом был доволен сервисом. Но в процессе обсуждения выяснилось, что его беспокоит один конкретный риск — доступность данных в случае проблем с каналами связи.

Сценарий, который его волновал, достаточно типовой: если по каким-то причинам пропадает интернет или ограничивается доступ к внешним ресурсам, данные остаются в облаке, а на стороне клиента их нет. При этом вручную скачивать архивы из личного кабинета — не вариант. Человеческий фактор, отсутствие ответственного, забыли, не проверили.

Клиент рассматривал решение, которое предполагало репликацию базы на сервер в другой стране. После обсуждения выяснилось, что ему не нужна онлайн-репликация или зеркалирование базы. Требовалось другое — регулярно и автоматически получать актуальную копию базы 1С у себя.

Что мы предложили

Мы предложили системное решение — регулярную автоматическую выгрузку базы 1С на сервер клиента по расписанию.

Как это работает на практике:

1. Клиент работает в своей базе 1С в облаке ITsheff.
   
   
2. В заданное время (например, ночью) автоматически запускается сценарий.
   
   
3. База выгружается в формате .dt.
   
   
4. Файл передается на заранее подготовленный сервер или хранилище клиента.
   
   
5. На стороне клиента данные сохраняются и могут использоваться дальше по его бизнес-процессам.
   

При нормальной работе эти выгрузки могут просто храниться в архиве и не использоваться. Но при необходимости клиент всегда знает, что у него есть актуальная копия базы.

Почему именно .dt, а не архив базы 1CD

На старте мы предполагали, что клиенту подойдет передача архива базы 1С (файл 1CD). Но в процессе общения выяснилось важное ограничение:
внутренние процессы клиента были выстроены именно под формат .dt.

Для него это означало, что:

1. выгрузка должна выполняться строго в нужном формате;
2. файл должен иметь определенное имя;
3. дальше этот файл автоматически подхватывается другими системами.
   

Поэтому решение пришлось дорабатывать под конкретные требования, а не идти по самому простому пути.

Технические нюансы, которые важно учитывать

На первый взгляд задача выглядит просто — «взять и скопировать файл». На практике появляется несколько критичных моментов.

Безопасный доступ к данным

Подключение к хранилищу с архивами выполняется не по логину и паролю, а с использованием более безопасных механизмов аутентификации — токенов и сессионных билетов. Это снижает риски утечек и не требует хранения учетных данных в явном виде.

Промежуточный сервер

Для выгрузки .dt понадобился отдельный небольшой сервер с установленной платформой 1С и лицензиями на используемые продукты. Кроме того, нужен был настроенный программный алгоритм, который берет базу, формирует .dt и передает его дальше.

Мониторинг и контроль

Один из ключевых моментов — контроль работоспособности сценария.
Мы сразу заложили мониторинг:

1. ошибок выгрузки;
2. проблем с доступом;
3. сбоев при передаче файла.
   

При любой ошибке система формирует уведомление. Это позволяет заметить проблему сразу, а не через полгода, когда данные вдруг оказываются неактуальными.

В каких случаях услуга действительно нужна

Регулярная выгрузка базы 1С на сторону клиента может понадобиться, если:

1. есть повышенные требования к контролю данных;
2. бизнес опасается проблем с интернет-каналами;
3. данные 1С участвуют в других автоматизированных процессах;
4. требуется хранить копии в другой географической зоне.
   

Чаще всего с таким запросом приходят средние и крупные компании, где ручные операции уже не работают.

Что требуется со стороны клиента

Чтобы услуга работала корректно, со стороны клиента должна быть подготовлена инфраструктура:

1. сервер или хранилище для приема данных;
2. стабильный канал связи;
3. понимание, что дальше происходит с выгруженными файлами.
   

Для хранения данных можно использовать сервер в собственном офисе, площадку в дата-центре или облачное хранилище.

Возможные альтернативы

В зависимости от задач клиента мы можем настроить и другие варианты:

1. выгрузку баз 1С в облачные хранилища (Google Cloud, Amazon и другие);
2. копирование данных в геораспределенные хранилища;
3. автоматическую передачу бэкапов в сторонние системы.
   

Персональные облака вроде файловых дисков тоже возможны, но они обычно имеют более низкий уровень безопасности и не подходят для промышленных сценариев.

Итог

Регулярная автоматическая выгрузка базы 1С — это не массовая услуга, а решение под конкретные требования бизнеса. В этом кейсе клиенту было важно не просто хранение бэкапов, а системный, контролируемый и автоматизированный процесс передачи данных на свою сторону.

Мы реализовали этот сценарий с учетом формата данных, безопасности и мониторинга, чтобы решение продолжало работать и через год, и через два без ручного контроля. Если у вас схожие задачи хранения данных, то обращайтесь к нашим специалистам, они помогут развернуть необходимую инфраструктуру и наладить процесс выгрузки с учетом индивидуальных требований вашего бизнеса.