Многие торговые компании используют несколько конфигураций 1С для ведения разных видов учета. Для бухгалтерского — чаще всего используется «1С: Бухгалтерия для Казахстана» («1С: БК»), а начисление зарплат и отчислений в «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана» («1С: ЗУП»). Рассказываем, как настроить обмен данными между этими конфигурациями.



Для синхронизации данных «1С: Бухгалтерия для Казахстана» 3.0 (БК) и «1С: Зарплата и управление персоналом» 3.1 (ЗУП) нужно выполнить несколько условий:

1. Актуальные релизы конфигураций ЗУП и БК.
   
   Проверьте релизы БК и ЗУП. Фирма 1С может выпускать несколько обновлений за один месяц, в некоторых релизах присутствуют значительные изменения, например, появляются новые объекты. Для успешной настройки синхронизации релизы этих двух конфигураций должны быть примерно одинаковыми. При сравнении можно ориентироваться на месяц выпуска релиза.
   
   
2. Настройку синхронизации должен выполнять пользователь с полными правами.
   
   Если в вашей информационной базе у пользователей разные роли, то настройку синхронизацию нужно делать с профиля с полными правами, как правило это Администратор.
   
   
3. Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» должны быть заполнены идентично.
   
   Подразделения организаций, по которым будет настроена синхронизация, должны быть одинаковыми. Если в БК у организации три подразделения с сотрудниками, то и в ЗУП должно быть столько же организаций с сотрудниками. Наименования подразделений может отличаться, например, «Администрация» и «Административный отдел».
   
   Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.
   
   Справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете» также должен быть заполнен одинаковыми значениями. Данные этого справочника используются в одноименном документе с целью распределения начислений по счетам учета.
   
   
   

⚠️ ВАЖНО! Перед началом синхронизации рекомендуем создать резервные копии каждой базы. Сделать это можно через конфигуратор, если вы клиент ITsheff подайте заявку в техническую поддержку через Личный кабинет.

В разделе «Администрирование» — «Синхронизация данных» необходимо включить настройку «Синхронизация данных», которая включает возможность использования обмена данными, и определить префикс информационной базы, по которому будут идентифицироваться документы после обмена.



Префикс можно задать любой, но необходимо учесть тот факт, что после задания префикса, он появится во всех номерах документов. Как правило, используют префиксы ЗК и БК.

Первичный источник справочной информации и документов только конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1. При синхронизации от нее будет поступать информация в конфигурацию «1С: Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0.

При первоначальном обмене данными идентификация данных справочников производится по реквизитам справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например, по ИИН и Наименованию в справочнике Организации и Контрагенты.

Информацию о передаваемых из ЗУП справочниках и документах можно посмотреть в списке отправляемых данных.



Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.