Многие торговые компании используют несколько конфигураций 1С для ведения разных видов учета. Для бухгалтерского — чаще всего используется «1С: Бухгалтерия для Казахстана», а торговые операции отражать в «1С: Управление нашей фирмой для Казахстана» («1С: УНФ»). Рассказываем, как настроить обмен данными между этими конфигурациями.



Какие задачи решает синхронизация конфигураций

1. Исключается двойной ввод документов.
   
   
2. Автоматизируются смежные бизнес-процессы.
   
   
3. Оптимизируется взаимодействие между распределенными подразделениями.
   
   
4. Оперативная актуализация данных для работы специалистов разных отделов.
   
   
5. Разграничение разных видов учета.
   

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять обе роли одновременно. В таких случаях происходит двусторонний обмен. Источник и приемник определяются логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.

При настройке обмена между «1С: Управление нашей фирмой для Казахстана» и «1С: Бухгалтерия для Казахстана» конфигурацией-источником рекомендуем делать «1С: Управление нашей фирмой».

Как настроить обмен данными

Надо создать правила обмена. Настройку синхронизации лучше начинать с конфигурации-источника, в нашем случае с «1С: Управление нашей фирмой для Казахстана».

⚠️ Важно! Перед началом синхронизации создайте резервные копии каждой базы. Сделать это можно через Конфигуратор, если вы клиент ITsheff, то подайте заявку в техподдержку через ЛКК.

В разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка интеграции» — «Синхронизация данных» необходимо включить настройку «Синхронизация данных». Теперь можно использовать обмен данными.

Для информационной базы надо определить префикс, по которому будут идентифицироваться документы после обмена. Как правило, выбирают НФ и БК. Эти префиксы будут использоваться для нумерации документов в каждой из баз.



Нажимаем кнопку «создать» и выбираем «1С: Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.

Существует несколько вариантов настройки синхронизации.

1. Подключение через локальный или сетевой каталог — в этом случае обе базы данных должны находиться в одной сети. Для подключения требуется указать месторасположение каталога базы, с которой выполняется синхронизация.
   
   
2. Подключение через ftp-ресурс — предварительно необходимо разместить базу на ftp-ресурсе после чего указать параметры подключения к ней.
   
   
3. Подключение по электронной почте — потребуется ввести учетную запись электронной почты.
   

Мы покажем пример настройки через сетевой каталог. В нашем облаке его используют чаще всего.

1. Выбираем способ настройки, жмем «Далее», переходим к следующему шагу, на котором определяется вариант подключения к другой программе.
   
   
   
   
2. Выбираем путь к папке, нажимаем «Далее». Заполняем все нужные параметры: сначала для отправки данных, потом для получения данных.
   
   
   
   
3. Создаем сценарии отправки и/или получения данных.
   
   
   
   
4. Нажимаем «Записать и закрыть». Этап настройки для «1С: УНФ» на этом завершен. Осталось дождаться выгрузки данных в «1С: Бухгалтерия».
   
   
   

Чем обмениваются конфигурации

Синхронизация между конфигурациями двусторонняя. Настройка направления производится на уровне документов и справочной информации. Как правило, из «1С: УНФ» в обмене участвуют практически все документы. В то время как из «1С: Бухгалтерия» переносятся только документы по учету денег (банковские и кассовые).

Необходимая для правильного отражения в бухгалтерском и налоговом учетах информация заполняется на основании предустановленных значений (учетная политика, регистры сведений расчетов с контрагентами и так далее), которые закреплены в «1С: Бухгалтерия».

Синхронизация данных может производиться по инициативе пользователя или периодически по расписанию. Настройку расписания можно произвести при первой выгрузке данных либо в процессе работы.



При первоначальной синхронизации данных идентификация данных справочников производится по коду или наименованию справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например, по ИИН/БИН и РНН в справочниках «Организации» и «Контрагенты». В таблице показан порядок синхронизации основных справочников.



Для контроля результатов синхронизации данных, как на стороне конфигурации «1С: Управление нашей фирмой для Казахстана», так и на стороне «1С: Бухгалтерия для Казахстана», используется журнал регистрации и монитор результатов синхронизации данных. Журнал регистрации можно вызвать в разделе «Администрирование», либо через форму синхронизации данных (в том случае, когда синхронизация данных производится в ручном режиме). Монитор результатов синхронизации данных можно открыть по команде «Результаты синхронизации данных».



Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.