Для розничных предприятий, где ведется бухгалтерский учет, оптимальное решение — использовать «1С: Розница для Казахстана» и «1С: Бухгалтерия для Казахстана» вместе. Такая связка позволяет автоматизировать обмен данными, исключить двойной ввод документов и всегда иметь актуальную информацию в обеих системах. Разберем, зачем нужна синхронизация и как ее настроить.



Зачем нужна синхронизация

В этой схеме «1С:Розница» отвечает за оперативный учет товаров и денежных средств в магазинах, а «1С:Бухгалтерия» — за регламентированный учет и отчетность.

Преимущества:

1. Полноценное использование «Рабочего места кассира».
   
   
2. Возможность оперативно исправлять ошибки в местах продаж.
   
   
3. Передача в бухгалтерию уже проверенных данных по товарам и деньгам.
   
   
4. Консолидация информации для расчета финансового результата.
   
   
5. Автоматизация взаимодействия между отделами и филиалами.
   

Что передается между системами

1. Из Розницы в Бухгалтерию — в основном документы и справочники, необходимые для бухгалтерского и налогового учета.
   Не передаются внутренние перемещения товаров и денег внутри магазина. Счета учета товаров и расчетов с контрагентами добавляются автоматически.
   
   
2. Из Бухгалтерии в Розницу — при необходимости передаются данные о поставщиках и банковских счетах.
   

Важно: заранее определить, в какой базе вносить данные о поставщиках, чтобы избежать дублей.

Документы в «Бухгалтерию» загружаются в том же статусе, что и в «Рознице» — если они непроведенные или удаленные, то такими и останутся.

Подготовка к обмену

Перед началом:

1. Создайте резервные копии обеих баз (через конфигуратор или техподдержку ITsheff).
   
   
2. В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Синхронизация данных» включите синхронизацию и задайте префикс базы, по которому документы будут различаться.
   

Настройка подключения

Нажмите «Создать» и выберите «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0».

Варианты подключения:

1. Через локальный или сетевой каталог (обе базы в одной сети).
2. Через FTP-ресурс.
3. Через электронную почту.
   

В облаке ITsheff чаще всего используют сетевой каталог.



Пошаговая настройка

1. Выберите способ подключения — «Сетевой каталог».
   
   
2. Укажите путь к папке с базой для обмена.
   
   
3. Заполните параметры для отправки данных, затем для получения
   
   
   
   
4. Создайте сценарии обмена (отправка и/или получение).
   
   
   
   
5. Нажмите «Записать и закрыть», затем выполните выгрузку данных.
   
   
   

Как работает синхронизация

1. Данные могут передаваться двусторонне или в одном направлении.
   
   
2. При передаче из «Розницы» в «Бухгалтерию» добавляется информация, необходимая для корректного учета (счета учета, расчетов с контрагентами и т. д.).
   
   
3. Из «Бухгалтерии» в «Розницу» чаще всего выгружают документы по банку и кассе.
   

Синхронизация может выполняться:

1. По запросу пользователя (ручной режим).
   
   
2. Автоматически по расписанию (настраивается при первой выгрузке или позже).
   
   
   

Как проверить результат

Используйте:

1. Журнал регистрации — для просмотра истории обмена.
   
   
2. Монитор синхронизации данных — для проверки статуса передачи и ошибок.
   

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.