Когда в компании учет ведется в разных конфигурациях 1С, синхронизация данных становится обязательной частью работы. Но не всегда нужно переносить абсолютно все документы и справочники — иногда важно выгрузить только часть данных: по конкретной организации, контрагенту или типу документа. В этой статье рассказываем, как системному администратору настроить выборочную синхронизацию между «1С: УТ» и «1С: БК» с помощью нашей разработки и избежать лишней нагрузки на базы.

Закажите выборочную синхронизацию между 1С УТ и 1 БК



Зачем нужна выборочная синхронизация

В торговых компаниях разные участки учета ведутся в отдельных программах:

1. финансовый учет — в «1С: Бухгалтерия для Казахстана»;
2. торговые операции — в «1С: Управление торговлей для Казахстана».
   

Обмен данными помогает:

1. исключить двойной ввод документов;
2. автоматизировать смежные процессы;
3. ускорить взаимодействие между подразделениями;
4. поддерживать актуальность данных для разных отделов;
5. «разграничить» участки учета без дублирования.
   

Но бывают ситуации, когда синхронизировать нужно не весь массив данных, а только определенные документы. Например, выгрузить реализации, возвраты или оплаты по конкретному контрагенту. Для таких задач мы разработали инструмент выборочной синхронизации между УТ и БК.

Что можно выгружать выборочно

Обработка позволяет выгружать:

1. реализации, возвраты по каждой организации в базе;
2. денежные средства (оплаты) по конкретному контрагенту.
   

Установка обработки в УТ

1. Откройте конфигурацию «1С:Управление торговлей».
   
   
2. Перейдите в раздел:
   «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Добавить из файла».
   
   
3. Нажмите «Продолжить» и выберите файл обработки.
   

После загрузки в УТ появится новая обработка «Выгрузка документов», а в БК — «Загрузка накладных».



Выгрузка документов из УТ

Откройте обработку «Выгрузка документов».



Далее:

1. Нажмите кнопку «Выполнить».
   
   
2. Укажите необходимые параметры для выгрузки.
   
   
   
   
3. Нажмите «Выгрузить».
   

Файл формируется в формате XML.

Загрузка документов в БК

1. Откройте конфигурацию «1С: Бухгалтерия для Казахстана».
   
   
2. Запустите обработку «Загрузка накладных».
   
   
3. Настройте параметры загрузки:
   • путь к файлу XML;
   • какие документы создавать;
   • дополнительные параметры обработки.
   

После загрузки документы будут созданы в базе БК. Далее можно переходить к проверке данных и проведению.

Итоги

Выборочная синхронизация помогает системным администраторам и бухгалтерам:

1. ускорять обмен между 1С-базами;
2. избегать передачи лишних данных;
3. снижать нагрузку на базы;
4. повышать точность учета.
   

Такая схема удобна особенно в компаниях с несколькими организациями или распределенными подразделениями — выгружается только то, что нужно, и только когда нужно.

Надеемся, статья была полезной. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с менеджером. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.

Подключить обработку к своей 1С