Резервы отпусков в 1С

Резервы отпусков – это расходы предприятия, которые могут быть неопределенны в точной сумме, а также могут быть неизвестны по времени исполнения. Ввиду выше сказанного, резервы – это условные обязательства.

Согласно Международным Стандартам Финансовой Отчётности, резервы могут быть признаны как расходы, а могут не отражаться в бухгалтерском учете.

Чаще всего резервы, создаются для покрытия будущих расходов по обязательствам. Еще, сумму резервов могут завысить, чтобы уменьшить прибыль, и занизить их сумму, что откорректировать прибыль в большую сторону, если это необходимо.

Резерв могут признать, как расходы, если:

1.   У организации есть определенное обязательство

2.   Необходимо сделать выплаты по этому обязательству

3.   Данный расход можно оценить в сумме

Размер суммы резерва рассчитывается от величины убытка. Бухгалтер должен просчитать примерную сумму, например, резерва отпусков, используя для этого сумму ФОТ, график отпусков и численность сотрудников. В сумме учитывается не только сами начисления, но и предполагаемая сумма налогов. Резервы могут быть взяты на вычет только тогда, когда их использовали фактически.

Для того, чтобы в 1С начислялись резервы отпусков, необходимо перейти в «Зарплату» - «Резервы».

Создаем новое значение.

Указываем вид резерва - «по вознаграждениям сотрудников». Далее выбираем статью затрат. Если, статьи затрат связанной с резервом нет, создаем новую статью затрат и выбираем ее.

Далее, указываем вид принятия к вычету по НУ, два значения, это в момент создания, и в момент погашения. Мы помним, что признать можем, только, когда фактически использовали резерв, значит выбираем значение, в момент погашения.

В базу для расчетов резерва, добавляем все виды используемых начислений.

На вкладке размеры начислений, указываем организацию, и ставки отчислений, это % резерва, который, как правило, прописан в вашей учетной политике, размер социального налога, социальных отчислений и ОСМС, счет учета устанавливаем 3430.

Далее, резервы, будут рассчитываться после того, как будет проводиться документ «Отражение зарплаты в регламентном учете».

Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

Бухгалтер-консультант компании «ITSHeff» Смирнова Е.А.