Комментарии0
Практически в любой компании, любой формы собственности, рано или поздно, возникает необходимость начислить, а затем выплатить заработную плату. В данной статье, на примере конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», мы рассмотрим, как выполнить упомянутую процедуру.
Для начала нам нужно разобраться, какая форма собственности предприятия, оттуда, мы выполним первоначальные необходимые настройки в учетной политики в программе. Очень частый вопрос у нас на линии консультаций:
- «Почему в расчетах, в программе, нет расчета социального налога в документе «Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организации?»
Ответ, как раз-таки и прячется в настройках учетной политики. Для формы собственности с упрощенной формой налоговой отчетности – расчет социального налога определяется от дохода, отражаемого в 910 форме, тогда как для общеустановленного режима, расчет социального налога делается документом «Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организации». Итак, возьмем для примера компанию с общеустановленным порядком налогообложения и зайдем в 1С вкладка Предприятие – Учетная политика – Организация – Налоги, взносы, отчисления.
И далее делаем необходимые настройки. Указываем порядок расчета социального налога, для нашей компании с общеустановленным режимом – «Общеустановленный порядок».
Далее, мы должны наших сотрудников принять в компанию. Заходим в закладку Кадровый учет - Приемы на работу в Организацию. Нажимаем кнопку «Создать». Создаем и проводим документ приема, с необходимым окладом, либо тарифной ставкой.
После переходим на вкладку Зарплата – Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Нажимаем кнопку «Создать». Начисление заработной платы, налогов, отчислений, ИПН, ОПВ всегда производится последним днем месяца начисления. Например, «31.10.2019».
Месяц начисления, в нашем случае «октябрь 2019». Вид расчета – устанавливается и зависит от того, какой вид начисления вы собрались сделать. Так как именно документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации», можно начислить и основные начисления (оклад по дням, например), и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, и просто очередной ежегодный отпуск. Забегая вперед, не забываем просматривать настройки самого вида расчета, нажимая кнопку «открыть».
Очередной частый вопрос на линию консультаций:
«Почему, при формировании документа «Отражение заработной платы в регламентном учете», либо в документе «Зарплата к выплате», возникает ошибка " Не обнаружены данные для записи в табличную часть документа».
Ошибка тянется из настроек вида расчета. Открываем настройки, например, расчет «оклад по дням», вкладка учет, строка «Отражение в бухгалтерском учете», выбираем «Отражение начислений по умолчанию». Эта настройка проводит начисления по счетам бухгалтерского учета. Сохраняем настройки. Препроводим документ начисления. И пробуем снова формировать документ с ошибкой.»
Выбрали вид расчета. Нажимаем кнопку Автозаполнение по всем сотрудникам - Рассчитать. Документ заполнится принятыми сотрудниками в организации. Проверяем кол.во отработанных дней каждым сотрудником. В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», при начислении заработной платы есть особенность, при вычислении отработанных дней, не берутся в расчет отпускные дни. То есть, корректировать рабочие дни нужно вручную.
Начислили, проверили, провели документ начисления. Следующим шагом идет расчет ОПВ и ИПН, документом «Расчет удержаний сотрудников организации». Важно, при расчете удержаний, сделать первоначально именно этот документ. Так как, именно благодаря такой последовательности, далее, социальный налог и социальные отчисления, будут исчисляться корректно.
Заходим в указанную вкладку. Создаем документ. Опять-таки начисления делаем последним днем месяца. Нажимаем кнопку Автозаполнение-Рассчитать.
Затем рассчитываем социальный налог, социальные отчисления и ОСМС документом «Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организации».
После того, как рассчитаются налоги и взносы, все начисления необходимо отразить в регламентном учете документом «Отражение зарплаты в регламентном учете».
В заключении формируем ведомости на выплату заработной платы. Выплату необходимо производить в первой декаде месяца, согласно ТК РК, документом «Зарплата к выплате организации». Можно сформировать выдачу денежных средств, как через кассу, так и через банк.
Корректность начислений вычетов и налогов вы можете проверить, перейдя по ссылке https://culs.kz/zarplata/calc/.
Автор: бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.