Увольнение сотрудников оформляется приказом на увольнение, на основании заявления на увольнение. В приказе, кадровый работник, просчитывает количество календарных неиспользованных отпускных дней. Как правило, согласно ТК РК, работнику предоставляется ежегодный трудовой отпуск в размере 24 календарных дней, если сотрудник, увольняясь, не использовал отпуск, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Для начисления компенсации, в программе 1С, прежде всего необходимо провести «Увольнение из организации».
После этого, мы переходим в подсистему «Зарплата» и формируем документ «Начисление заработной платы» с видом операции «Компенсация при увольнении».
Указываем дату начисления, как правило, это день увольнения. Согласно Трудового законодательства РК, предприятие обязано начислить и выплатить компенсацию в течение 3 дней со дня увольнения, поэтому с начислениями необходимо поспешить.
Далее указываем месяц начисления, вид расчета. В Виде расчета проверяем настройки, на вкладке учет, обязательно должно быть выбрано значении «Облагается полностью», в разделе «Налогообложение». То есть компенсация облагается всеми вычетами, согласно НК РК. Также необходимо проверить наличие кода строки для декларации по ИПН и СН.
Сохраняем настройки и переходим к выбору сотрудника для начислений. Уделите внимание выбору сотрудников из списка, укажите именно уволенного сотрудника, ведь, как правило, один и тот же сотрудник может устраиваться в компанию несколько раз либо, может работать по совместительству.
Далее устанавливаем дату увольнения в графе «Дата начала – Дата окончания». Дата одинаковая в обеих строках, равна дате увольнения.
После этого выбираем начисление, будьте внимательны, начислений с одинаковыми параметрами может быть создано в базе несколько, выберите именно необходимое и проверьте настройки.
Далее переходим к расчету суммы, нажимаем кнопку «Рассчитать», выбираем значение «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск».
Откроется окно расчета. Здесь проставляем календарные дни, рабочие дни программ просчитает самостоятельно, вы можете проверить расчет, по календарю, просчитав положенные календарные дни, начиная с даты, следующей за датой увольнения. Считаем выпавшие рабочие дни, без учета выходных дней.
После просчета рабочих дней, нажимаем кнопку «Рассчитать». Просчитается сумма средней заработной платы, и вычитается сумма компенсации. Если вам необходимо распечатать расчет, нажимаем кнопку «Печать». Только здесь, вы сможете распечатать расчеты, в документе «Начисления» - это сделать невозможно.
После этого нажимаем кнопку «Перенести в документ». Сумма расчета будет перенесена в документ начисления. Проверяем и проводим документ.
Далее по стандартной схеме расчета, рассчитываем налоги и вычеты и формируем ведомость на выплату.
Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.