В статье разберем, как оформить выплату зарплаты в 1С:ЗУП без зарплатного проекта: добавить банковский счет организации, указать карточные счета сотрудников, создать «Ведомость на счета» и подготовить отдельное платежное поручение на каждого получателя.



Какой документ использовать для выплаты

Для выплаты зарплаты без зарплатного проекта в 1С:ЗУП нужно создать документ «Ведомость на счета». После его проведения оформите отдельное платежное поручение на каждого сотрудника.

Перед этим добавьте банковский счет организации и карточные счета работников. Без этих реквизитов программа не сможет подготовить платежные документы.

Шаг 1. Добавьте банковский счет организации

Сначала добавьте банковский счет, с которого организация будет перечислять зарплату. Если компания использует несколько счетов, внесите все нужные варианты.

Создайте банковский счет, заполните реквизиты и сохраните данные.





Шаг 2. Укажите карточные счета сотрудников

Если зарплатного проекта нет, создайте каждого сотрудника в разделе «Контрагенты».

Откройте этот раздел, добавьте карточку сотрудника, заполните данные и сохраните запись. Затем нажмите «Задать банковский счет».





В открывшейся форме заполните реквизиты карточного счета. После этого запишите данные и закройте форму.



Повторите настройку для всех сотрудников, которым организация перечисляет зарплату на банковские счета.

Шаг 3. Создайте «Ведомость на счета»

Перейдите в раздел «Платежи, перечисления». Откройте нужное начисление и создайте документ «Ведомость на счета».

Используйте этот вид ведомости, поскольку организация выплачивает зарплату без зарплатного проекта.





Шаг 4. Заполните ведомость

В документе укажите основные сведения о выплате:

1. «Месяц выплаты» — месяц, за который организация выплачивает зарплату или перечисляет другую сумму сотрудникам.
2. «Организация» — организация, по которой формируется ведомость. Проверьте поле, если в информационной базе ведут учет нескольких организаций.
3. «Выплачивать» — характер выплаты. В рассматриваемом примере это заработная плата за месяц.
4. «Дата» — дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию программа указывает текущую дату.
   

Проверьте заполненные поля перед проведением документа.



Шаг 5. Создайте платежные поручения

Нажмите «Записать», затем «Провести». После проведения создайте платежные поручения на основании ведомости.

Для выплаты зарплаты без зарплатного проекта оформите отдельное платежное поручение на каждого сотрудника.





Что проверить перед выплатой

До создания платежных поручений проверьте:

1. банковский счет организации;
2. карточные счета сотрудников;
3. месяц выплаты;
4. выбранную организацию;
5. характер выплаты;
6. дату документа.
   

Если у сотрудника нет карточного счета, вернитесь в раздел «Контрагенты», заполните банковские реквизиты и только после этого оформляйте платежное поручение.

Итог

Выплата зарплаты в 1С:ЗУП без зарплатного проекта проходит через «Ведомость на счета». Сначала организация добавляет собственный банковский счет и счета сотрудников, затем проводит ведомость и создает отдельное платежное поручение на каждого получателя.