Согласно закону «О защите прав потребителей» мы имеем право вернуть товар поставщику, так же, как и покупатель, имеет право вернуть товар нам. Для оформления данных операций в бухгалтерском учете, в 1С имеется создание документа возврата и в случае необходимости создания ЭСФ.
Возврат и поставщику и от покупателя, создается по первичному документу. На основании реализации товаров и услуг либо на основании поступления ТМЗ и услуг, мы формируем возврат.
Например, мы создаем возврат поставщику. Переходим во вкладку «Покупака-Поступление ТМЗ и услуг-выбираем необходимый документ-выбираем создать на основании возврат постащику».
В сформированном документе, как правило автоматически указываются товары из документа основания. Наша задача откорректировать количество. На закладке счета учета возвратов, счет можно не указывать. В документе возврата тогда, не будет промежуточного счета, к примеру счет - 1281 «Задолженность по возвратам ТМЗ поставщикам». Очень часто при формировании документа возврата, возникает ситуация, с превышением себестоимости товара или наоборот с ее занижением, по сравнению с данными вашей базы. Это происходит тогда, когда возникают различия в стоимости цены по данным поставщика и покупателя. И разница падает именно на себестоимость.
На закладке дополнительно, указывается грузополучатель.
Нередко, после создания первичного документа возврата, требуется выписать электронную счет фактуру. В документе возврата нажимаем кнопку «Создать счет фактуру». Зачастую, возникают проблемы, с выпиской именно электронной ЭСФ. В особенности, когда возвращается какая-то часть товара. При этом, по всем остальным позициям, в графе количество, в эсф, необходимо проставить 0. Но в 1с, это сделать невозможно. Тогда, рекомендуем перейти на портал эсф https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login, и создать возвратную счет-фактуру, именно на портале. Затем, после того, как вы отправите электронную счет фактуру, вы можете подгрузить ее в 1С и прикрепить к сформированному возврату.
Теперь поговорим немного о возврате от покупателя. В этом случае, оформление возврата от покупателя, похоже на возврат поставщику.
Мы переходим во вкладку «Продажа-Реализация товаров и услуг-создать на основании – возврат от покупателя».
Так же, как и при создании документа возврат поставщику, документ заполняется по документу основания, но, можно оформить и без документа основания, товары, методом подбора.
На закладке счета учета, можно также не указывать счет. Также возникает проблема с себестоимостью.
Если необходимо, опять-таки возможно оформление эсф.
Мы надеемся, что данная статья окажется для вас информативной и полезной.
Желаем успехов в работе!
Автор: бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.