Есть несколько вариантов регистрации цен поставщиков:
- с использованием функционала «Цены поставщиков (прайс-лист)» — цены поставщика регистрируются документом «Регистрация цен поставщика»;
- автоматически при проведении документов поставки «Приобретение товаров и услуг» и «Заказ поставщику»;
- непосредственно из карточки поставщика, через вкладку «Прайс-лист».
Как создать виды цен поставщика
Сформировать прайс-лист можно как подбором товара, так и из внешнего источника (например, excel-файла). Перед этим необходимо создать виды цен поставщика. Для этого надо открыть справочник через режим «технического специалиста».
- Нажимаем «Создать» и выбираем из списка нужного поставщика. Надо заполнить наименование, выбрать валюту, поставить отметки о включении НДС и доступности для закупки.
В «1С: УТ» для каждого поставщика можно регистрировать любое количество видов цен (колонок прайс-листа поставщика).
Новые виды цен можно добавляются в момент регистрации цен поставщика, при формировании прайс-листа.
- Для формирования прайс-листа нужно открыть «Закупки» и выбрать «Цены поставщиков (прайс-листы)».
- Выбираем поставщика из списка либо создаем нового и нажимаем «Сформировать».
- В открывшейся форме настроек прайс-листа выбираем «Колонки прайс-листа», нажимаем «Добавить». Устанавливаем новые виды цен.
Как сформировать прайс-лист
После создания видов цен поставщика переходим непосредственно к формированию прайс-листа и установке цен.
Добавляем или подбираем номенклатуру, выставляем параметры жмем «Ок». Дополнительную номенклатуру можно загрузить из внешнего файла. Нажмите «Загрузка из внешнего файла» и заполните артикул и/или название, цену, выберите вид цены — «Далее».
Система сопоставит данные, и сформирует документ «Регистрация цен поставщика».
Аналогично устанавливаются цены и из карточки поставщика.
Еще один способ установки цен — автоматически при проведении документов поставки, таких как «Приобретение товаров и услуг» и «Заказ поставщику». Разберем его на примере документа «Заказ поставщику».
- Для автоматического проведения в документе надо отметить «Регистрировать цены поставщика автоматически».
- Либо можно на основании заказа создать документ установки цен. Для этого выберите создание на основании «Регистрация цен поставщика».
В открывшейся форме выбираем виды цен и нажимаем «Перейти к установке цен».
Формируется стандартный документ «Регистрация цен поставщика», который нужно провести и закрыть.
Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!
Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер