Ордерная схема помогает разделить складские и финансовые операции, повысить точность учета и снизить риски ошибок. В «1С: Управление торговлей для Казахстана» она используется, когда менеджер оформляет финансовые документы, а кладовщик отвечает за фактическое движение товаров. В статье разберем, что такое ордерные склады, когда они нужны и как правильно их настроить в УТ.



Что такое ордерные склады и зачем они нужны

Главная особенность ордерной системы — разделение складских и финансовых операций.

1. Финансовые операции: оформляются документами «Приобретение товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг». Они отражают изменения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
   
   
2. Складские операции: выполняются приходным и расходным ордерами. Они фиксируют фактическое движение товара.
   

Такой подход применяют, когда:

1. менеджер оформляет закупки, продажи и взаиморасчеты,
2. а кладовщик принимает и отгружает товар,
3. сотрудники работают удаленно друг от друга или их функции четко разделены.
   

Ордерная схема минимизирует путаницу, повышает прозрачность операций и исключает ситуации, когда финансовый документ проведен, а товар фактически еще не поступил или не был отгружен.

Когда использовать ордерную схему в 1С

Ордерный документооборот целесообразен, если:

1. приход/отгрузку товаров подтверждает один сотрудник (кладовщик),
2. финансовые документы оформляет другой сотрудник (менеджер),
3. нужно усилить контроль движения товара,
4. важно исключить ошибки при отражении взаиморасчетов.
   

В этом случае 1С разделяет два процесса:

1. Изменение взаиморасчетов — через документы реализации и поступления.
   
   
2. Складские движения — через приходные и расходные ордера.
   

Как включить ордерную схему в 1С:УТ

Чтобы начать работать с ордерными складами, необходимо активировать соответствующий функционал и включить настройку ордерной схемы.

1. Переходим «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → «Склад» → «Ордерные склады». Ставим галочку.
   
   
   
   
2. Дополнительно нужно определить, в каком порядке будут оформляться документы. Используйте настройку «Оформление поступления доступно» выберите «После оформления заказов» или «После оформления накладной».
   
   Она определяет, какой документ будет распоряжением на приемку товара. Выбор зависит от того, используются ли в организации заказы. Этот порядок затем можно уточнить и в договоре с контрагентом.
   
   
3. Также выбираем режим работы с расходными ордерами:
   
   • автоматически,
   • кладовщиком,
   • менеджером.
   

Как создать ордерный склад в 1С

1. После включения функционала переходим в раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины».
   
   Создаем новый оптовый склад. Вкладка «Основное» заполняется как в обычном складе.
   
   
2. Далее переходим в раздел «Ордерная схема и структура».
   
   
   
   В этой настройке можно:
   
   • включить или отключить ордерную схему для конкретного склада,
   
   • выбрать операции, для которых применяется ордерная схема:
   — только поступление,
   — только отгрузка,
   — обе операции,
   — излишки и недостачи — настраиваются отдельно.
   
   Это позволяет гибко управлять процессами на разных складах, если структура компании включает несколько площадок.
   

Итоги

Ордерные склады — удобный инструмент для компаний, где складские и финансовые операции выполняют разные сотрудники. Такая схема повышает точность учета, улучшает контроль движения товара и помогает избежать ошибок. В 1С:УТ ордерную схему легко включить и гибко настроить под особенности бизнеса.

Надеемся, статья была полезной. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с менеджером. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.