При закупке товаров компании часто несут дополнительные расходы — например, транспортные услуги или погрузку-разгрузку. Чтобы правильно учитывать их в бухгалтерии и видеть реальную себестоимость, в «1С: УНФ» можно включить такие затраты в стоимость товаров. Разберем, как это сделать с помощью документа «Приходная накладная».

Выбери свой 1С с 1С Онлайн



Когда используется документ «Приходная накладная»

Документ «Приходная накладная» применяется, если:

1. товары и услуги поступают от одного и того же поставщика;
2. товары получены по одной накладной;
3. дата поступления товаров и услуг совпадает.
   

Это важное условие — иначе дополнительные расходы придется учитывать другими способами.

Настройка включения услуг в себестоимость

Чтобы дополнительные расходы вошли в стоимость товаров, нужно выполнить несколько шагов:

1. В разделе «Закупки» открыть документ «Приходная накладная».
   
   
2. Перейти на вкладку «Услуги».
   
   
3. Установить галочку «Включать услуги в себестоимость запасов».
   

Распределение услуг между товарами

После этого необходимо распределить услуги на товары:

1. Вернуться на вкладку «Товары».
   
   
2. Нажать кнопку «Распределить услуги».
   
   
3. Выбрать вариант распределения:
   — по количеству — стоимость услуг распределится пропорционально количеству товаров;
   — по сумме — услуги распределятся пропорционально стоимости товаров по договору с поставщиком.
   

Таким образом, можно учитывать, например, доставку или страхование, корректно распределяя их между позициями.

⚠️ Важный момент. Документ «Приходная накладная» подходит для включения услуг в себестоимость только при совпадении поставщика, накладной и даты. Если условия разные — лучше использовать другие инструменты учета.

Итоги

Функция включения услуг в себестоимость в «1С: УНФ» помогает бухгалтерам вести более точный учет и формировать правильные данные о себестоимости товаров. Это особенно актуально для бизнеса, где расходы на транспорт и сопутствующие услуги могут существенно влиять на цену.

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.

Подключайтесь к 1С Онлайн