Если у поставщика нет обязательства по выписке СНТ, у товаров признак происхождения 2 или 4, и поставщик выписывает накладную и электронную счет-фактуру, то источники происхождения будут сформированы с в ЭСФ, но без признака Товар отражен на виртуальном складе. И если Вы в последующем планируете экспортировать этот товар, то Вам необходимо самостоятельно внести сведения об этом товаре в модуль Виртуальный склад.
Создать ЭДВС можно на основании ЭСФ, но для начала ЭСФ необходимо отразить в учете, т.е. оформить Поступление ТМЗ и Счет-фактуру полученную и привязать к ней ЭСФ. Или можно создать документы поступления на основании ЭСФ. Но для этого нужно в ЭСФ заполнить все ссылочные реквизиты в разделах Товары и Договор.
Затем после отражения ЭСФ в учете (привязки ЭСФ к счет-фактуре полученной) перейти в последний раздел Прочие сведения, в поле склад выбрать виртуальный склад Нераспределенные товары, чтобы появилась возможность создать ЭДВС. Затем нажать на кнопку ЭДВС – Создать ЭДВС. Автоматически будет создан ЭДВС с типом Внутреннее перемещение. Сведения о товарах будут заполнены во вкладке Прочие товары. Далее пошагово выполнить следующие действия:
1. С помощью кнопки «Перенести» перенести все товары из вкладки Прочие товары во вкладку Товары виртуального склада в разделе Товары;
2. В разделе Общие сведения поменять тип формы документа с Внутреннего перемещения на Ввод остатков товаров на ВС (ранее не учитываемых на ВС);
3. В разделе Склад выбрать виртуальный склад Основной (созданный Вами самостоятельно на ВС);
4. В разделе Товары заполнить поля Тип пошлины и Тип происхождения, а также проставить Признак экспортируемости в самом последнем столбце по каждому наименованию. При этом следует помнить, что товары с признаком происхождения 5 экспорту не подлежать, признак ставить по ним не нужно. Также товары с признаками 1 и 2, но растаможенные по тарифам ВТО, также не подлежат экспорту;
5. Все остальные поля в разделе Товары должны быть заполнены автоматически данными из ЭСФ, но следует проверить правильность их заполнения;
6. После выполнения процедур по проверке нажать на кнопку Отправить.
После отправки документа в разделе товары будет заполнено поле Идентификатор товара (ID), после проведения будет сформирован источник происхождения с признаком Товар отражен на виртуальном складе, состояние документа станет «Документ успешно принят сервером».
Далее нужно обязательно снова вернуться в ЭСФ полученную и в разделе Прочие сведения поменять виртуальный склад: вместо склада Нераспределенные товары выбрать Основной склад, и ЭСФ провести и закрыть.
Остатки товаров в регистре Товары на виртуальных складах на Основном складе с нужными источниками происхождения можно проверить сформировав отчет Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и регистра «Товары на виртуальных складах».
В результате оформления таких ЭДВС источники происхождения, сформированные в ЭСФ, будут списаны и одновременно появятся на остатках товары с новым источником происхождения с признаком «Товар отражен на виртуальном складе», что позволит выписывать в дальнейшем СНТ по реализации на такие товары.