Бизнес растет — растут и требования к IT. То, что еще вчера стабильно работало на локальном сервере в офисе, сегодня начинает тормозить, требовать постоянного внимания и все больших вложений. В какой-то момент компании сталкиваются с вопросом: продолжать обслуживать собственную инфраструктуру или перейти в облако.

Переход в облако — это не про «модно» или «как у всех». Это управленческое решение, которое влияет на стабильность работы, безопасность данных и предсказуемость затрат. В этой статье разберем, с какими проблемами сталкиваются компании при росте, когда облако действительно оправдано и как перейти к нему без потерь для бизнеса.



Когда локальный сервер перестает справляться

На практике мы часто сталкиваемся с похожими историями. Компания развивается, увеличивается количество сотрудников, клиентов и операций, а IT-инфраструктура остается прежней.

Что видят технические специалисты

С точки зрения IT и администрирования появляются типовые проблемы:

1. нагрузка на сервер растет, база 1С увеличивается, а система начинает работать медленнее;
2. резервное копирование либо отсутствует, либо не дает уверенности в восстановлении данных;
3. для масштабирования, переезда или открытия нового офиса требуется время, оборудование и отдельные специалисты;
4. любое изменение в инфраструктуре связано с рисками простоев.
   

Что видят руководители

Руководство смотрит на ситуацию с другой стороны:

1. инвестиции в IT есть, но сложно понять их реальную отдачу;
2. филиалы и подразделения работают несогласованно, сведение данных занимает время;
3. растут затраты на серверы и поддержку, но бюджет остается непрозрачным;
4. важно одновременно обеспечить безопасность, удобство работы команды и контроль расходов.
   

Общие задачи для бизнеса

Есть и задачи, которые знакомы практически каждой компании и руководителям всех подразделений:

1. удобное взаимодействие сотрудников, подрядчиков и внешних сервисов;
2. контроль актуальности лицензий, версий и обновлений 1С;
3. защита данных и соблюдение требований безопасности.
   

Именно на этом этапе многие компании начинают рассматривать облачные технологии как инструмент, который позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на обслуживании инфраструктуры.

Всем ли нужно облако

Облако — не универсальное решение для всех без исключения. Есть ситуации, когда переход требует дополнительной подготовки.

Если компания работает:

1. на конфигурациях 1С, снятых или в ближайшее время снимаемых с поддержки;
2. на версиях, для которых не выпускаются обновления;
3. с сильно кастомизированными и доработанными базами.
   

Первым шагом в этих случаях должен быть аудит. Он позволяет оценить риски, объем доработок и целесообразность миграции. Иногда переход возможен, но только после подготовки и корректировок.

Аудит текущего состояния: база для безопасного перехода

Грамотный переход в облако всегда начинается с анализа.

Что важно проверить до миграции

На этапе аудита оцениваются:

1. версии и конфигурации 1С;
2. объем баз и динамика их роста;
3. количество пользователей и сценарии работы;
4. наличие интеграций с другими системами и сервисами.
   

Планирование и оценка ресурсов

После аудита формируется план:

1. какие данные переносятся и в какие сроки;
2. как будет организован доступ пользователей;
3. какие ресурсы потребуются сейчас и с учетом роста бизнеса.
   

Это позволяет заранее подобрать оптимальный тариф и избежать ситуации, когда мощности либо избыточны, либо недостаточны.

Как выбрать облачного провайдера для 1С

После аудита встает ключевой вопрос — выбор провайдера. Именно от него зависит, будет ли облако надежной опорой для бизнеса или источником новых рисков.

На практике мы рекомендуем сосредоточиться не на длинном списке характеристик, а на нескольких базовых критериях.

Экспертиза и официальный статус. Провайдер должен быть официальным партнером фирмы «1С» и иметь реальный опыт сопровождения бизнес-систем. Это снижает риски при обновлениях, миграциях и нестандартных ситуациях.

Инфраструктура и безопасность. Важно понимать, где и на чем работают ваши базы. Промышленные серверы в сертифицированных ЦОД, резервное копирование и географическое дублирование данных напрямую влияют на отказоустойчивость и сохранность информации.

Уровень сервиса и поддержки. Круглосуточная техническая поддержка, понятные условия договора и закрепленный менеджер — это то, что отличает сервис для бизнеса от «облака» без ответственности.

Гибкость и масштабируемость. Возможность менять тариф, тестировать решения и масштабироваться без простоев позволяет эффективнее развиваться компании.

Подробно критерии мы разбирали в отдельной статье, они помогут отделить надежного провайдера от формального «облака».

Типовые опасения при переходе в облако

При обсуждении миграции бизнес часто задает одни и те же вопросы.

Где будет храниться моя база. Надежные провайдеры используют промышленные серверы, размещенные в сертифицированных ЦОД. Это выше по уровню защиты и отказоустойчивости, чем большинство офисных серверных.

Потеряем ли мы доступы при смене провайдера. При корректно оформленных договорах и прозрачной архитектуре клиент остается владельцем своих данных и может при необходимости сменить провайдера без потери доступа.

Когда это окупится. Облако позволяет заменить разовые капитальные затраты на серверы и оборудование на понятные ежемесячные расходы. Экономический эффект обычно проявляется за счет снижения простоев, сокращения затрат на поддержку и возможности масштабироваться без новых закупок.

Как мы в ITsheff сопровождаем переход в облако

Процесс выстроен так, чтобы переход был максимально понятным и безопасным для бизнеса.

Этап 1. Персональный менеджер и аудит. За клиентом закрепляется менеджер. Совместно мы проводим предварительный анализ. Определяем версии конфигураций, объем баз, количество пользователей, наличие интеграций и подобные параметры.

На этом этапе мы не просто считаем гигабайты, а разбираемся, как устроены бизнес-процессы клиента.

Этап 2. Подбор и настройка решения. Мы подбираем оптимальный PaaS-сервер под конкретные задачи — будь то 1С:Бухгалтерия, ERP или другая конфигурация. Все решения разворачиваются на наших промышленных серверах в ЦОД уровня Tier III.

Этап 3. Миграция и тестирование. Далее переносим базы. Проверяем корректность работы, доступы пользователей и состояние интеграций с другими сервисами.
Клиент получает демо-период для тестирования системы в реальных условиях.

Этап 4. Поддержка 24/7. После запуска подключается служба поддержки, которая работает круглосуточно и сопровождает систему в процессе эксплуатации.

Вывод

Переход от офисного сервера к облачной инфраструктуре — это не просто технический апгрейд. Это способ сделать ИТ предсказуемым, масштабируемым и удобным для бизнеса.

При грамотном аудите, планировании и выборе провайдера облако позволяет избежать потерь, снизить риски и сосредоточиться на главном — развитии компании.

Проверить готовность своего бизнеса к переходу в облако вы можете по готовому чек-лист в начале этой статьи. Если на большинство вопросов вы ответили «да», переход в облако может стать логичным шагом для развития бизнеса.