Работа бухгалтера напрямую связана с корректным и быстрым оформлением первичных документов. Раньше в «1С: Бухгалтерия для Казахстана» нельзя было создать документы поставщику на основании счета на оплату, что осложняло работу и увеличивало риск ошибок. С выходом релиза 3.0.57.1 все изменилось: теперь в программе появился новый документ «Счет на оплату от поставщика», на основании которого можно формировать поступление ТМЗ и услуг. Разбираем, где его найти и как с ним работать.



Какие изменения появились в новом релизе

В прежних версиях «1С: Бухгалтерия для Казахстана» все взаимодействие с поставщиками велось через раздел «Покупка» → «Документы поставщиков».



Перечень документов был строго ограничен типовой конфигурацией.



Например, для оплаты поставщику бухгалтер выбирал:

1. платежное поручение исходящее — если оплата идет с расчетного счета;
2. платежный ордер исходящий — если оплата производится наличными.
   

При этом документом-основанием нельзя было выбрать счет на оплату поставщика. В результате приходилось вручную дублировать данные и следить за соответствием сумм в ₸. Это занимало время и создавало дополнительные риски.

Появился новый документ: «Счет на оплату от поставщика»

Начиная с релиза 3.0.57.1 в типовой конфигурации стал доступен новый документ — «Счет на оплату от поставщика». Он находится в разделе: «Покупка» → «Счета на оплату от поставщиков».



Этот функционал значительно упрощает работу: теперь документ счета можно использовать как основание для дальнейших операций — поступления или оплаты.

Как на основании счета создать документ «Поступление ТМЗ и услуг»

После того как бухгалтер создает счет на оплату, в форме документа становится доступным действие «Создать на основании».

Из счета можно сформировать документ «Поступление ТМЗ и услуг».



Система предложит выбрать нужный вид поступления.



Доступны стандартные виды:

1. поступление товаров и материалов;
2. поступление услуг;
3. поступление по акту выполненных работ;
4. поступление по договорам с поставщиками и прочие типы, доступные в вашей конфигурации.
   

Все данные — контрагент, договор, сумма в ₸ и номенклатура — автоматически подставляются из счета. Бухгалтеру остается только проверить корректность реквизитов и провести документ.

Зачем использовать документы на основании счета

Использование документа «Счет на оплату от поставщика» дает бухгалтеру несколько преимуществ:

1. Снижение ошибок. Не нужно вручную переносить позиции и суммы в ₸.
   
   
2. Экономия времени. Документы формируются в пару кликов.
   
   
3. Единая связка документов. Можно отследить путь от счета до поступления и оплаты.
   
   
4. Удобство контроля. Программа автоматически сопоставляет данные и уведомляет о несоответствиях.
   

Вывод

Теперь «1С: Бухгалтерия для Казахстана» позволяет удобно и быстро создавать документы поставщика на основании счета на оплату. Если вы работаете с большим количеством поставщиков, этот функционал заметно упростит рутину и сделает учет прозрачнее.

Надеемся, статья была полезной. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с менеджером. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.