Многие компании часть учета ведут в программе Excel, особенно если им нужна аналитика, а управленческие конфигурации 1С они не используют. Но и для бухгалтерии цифры из таблиц тоже нужны. Значит, есть необходимость в быстром и правильном переносе данных из excel-таблиц в «1С: Бухгалтерия для Казахстана». В статье мы расскажем, как это можно сделать.

Добавьте данные excel-таблиц в 1С



Как создавать номенклатуру в «1С: Бухгалтерия для Казахстана»

В типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия для Казахстана» нет возможность для интеграции данных из excel-таблиц. Номенклатуру можно сформировать через синхронизацию с управленческими конфигурациями 1С, например, с «1С: Розница для Казахстана».

Если вы не используете управленческие базы, то номенклатуру придется формировать вручную.

1. После входа в базу 1С переходим «Номенклатура и склад — Номенклатура».



2. Попадаем в справочник. Он состоит уже из групп по умолчанию: «Готовая продукция», «Материалы», «Товары и Услуги». Их можно дополнить своими группами и подгруппами.



3. Приступим к формированию новых позиций номенклатуры. Для этого нажимаем «Создать». Откроется окно, в котором надо выбрать нужную нам группу и указать краткое наименование и артикул. Код номенклатуры присваивается автоматически.



Если создаем услугу, обязательно ставим отметку «Услуга». Без этого номенклатуру нельзя будет использовать как услугу.



4. Последовательно заполняем остальные строки. Среди наиболее важных «Единицы измерения» и «Код ТНВЭД».

«Единицы измерения» выбираем по Справочнику единиц измерения. Как правило, он подгружается в 1С автоматически.

Если в базе ведется учет товаров по источникам происхождения, то обязательно надо указать «Код ТНВЭД».

Если это акцизный товар, можно указать ставку акциза и вид подакцизного товара. В поле номенклатурная группа, можно ввести данные для того, чтобы при использовании этого товара в реализации, автоматически в документ подгружалось субконто (БУ).



5. Далее можно указать цену продажи и идентификатор товара для ЭСФ.



6. После того как внесли все данные, не забудьте нажать «Записать и закрыть».



Все вы создали номенклатурную позицию. Чтобы внести новую, все эти действия надо повторить. К сожалению, даже если вы ведете учет в excel-таблицах, инструмента для синхронизации в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия для Казахстана» не предусмотрено.

Как с помощью обработки перенести данные из Excel в 1С

Разработчики ITsheff создали специальную обработку для управляемых форм 1С. С ее помощью можно быстро загрузить данные в «1С: Бухгалтерия для Казахстана» из Excel. Вам надо только выполнить предварительные настройки для ее активации.

1. После входа в 1С в правом верхнем углу надо открыть выпадающее меню и выбрать «Файл — Открыть», после этого укажите путь к обработке.



2. Появится документ, в котором надо выбрать данные для загрузки.



3. Теперь надо выбрать excel-файл с данными.



4. Осталось настроить поля и загрузить данные в базу.



Обратите внимание на другие расширения для «1С: Бухгалтерия для Казахстана», которые разработала наша команда:

1. Накладная с штрихкодом товара;
2. Накладная с артикулом товара;
3. Документы поставщику на основе счета на оплату;
4. Счет с предупреждением о смене реквизитов;
5. Печатная форма ТТН для Бухгалтерии.
   

Надеемся наши доработки облегчат вашу работу. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!

С уважением команда ITsheff

Переносите данные из Excel в 1С быстро и корректно