Зачастую в процессе деятельности предприятия, возникают ситуации, когда контрагент не в силах погасить свою задолженность перед вашей организацией. Либо ваше предприятие, оказавшееся в трудном финансовом положение, не смогло до конца выполнить свои обязательство, перед своим дебитором. В законодательстве это называется сомнительными требованиями, которые регулируются статьей 105 НК РК.
В этой статье говорится о том, что требования признаются сомнительными, по истечению 3-ех лет. То есть в суде, всегда можно попросить отказать во взыскании долга, ссылаясь именно на срок давности. Поэтому, если, прошло 3 года, вы смело можете обнулить сальдо по контрагенту. Обязательно, перед списанием, должен быть создать приказ, подписанный руководителем. А также, в наличии должны быть первичные документы.
Если юридическое лицо признанно банкротом, то это еще один повод списать задолженность. При этом, должен быть оправдательный документ, решение суда.
Для списания дебиторской за должности в 1С, существует документ «Корректировка долга». Он расположен в подсистеме «Покупка», либо «Продажа».
Нажимаем кнопку «Создать», перед нами возникает документ корректировки долга
Необходимо указать дату, вид операции «Списание задолженности». Затем указываем контрагента, валюту, и нажимаем кнопку заполнить.
Документ автоматически заполнит сумму. Наша задача проставить счета списания. В данном случае, это счет 7470 (Расходы по списанию безнадежной задолженности).
После проведения документа, мы можем распечатать акт списания. Подписываем его у руководителя, ставим печать и подшиваем к соответствующему приказу.
Надеемся наша статья была полезной. Желаем удачи!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.