+7 747 150-40-81
Антон Киселев

Ответственные лица организации в 1С

Просмотры27482
Комментарии2

Для заполнения в документах ответственных лиц организаций, например, ФИО руководителя и его должность, главного бухгалтера и т.д. в 1С, необходимо заполнить регистр ответственных лиц. Данный регистр позволяет указать не только данные основных должностей, но также установить уполномоченных лиц. Особенность данного регистра, он привязывает данные ко времени, то есть к дате вступления в должность или назначении того, или иного лица.

Для заполнения ответственных лиц, переходим в меню «Предприятие – Ответственные лица организации.

1.jpg

2.jpg
Создаем новое значение, указываем структурное подразделение, в предоставленном выборе, вы можете указать кассу, то есть это, как правило, используется если несколько касс и кассиров, структурное подразделение, и самое главное это организация. Очень частая ошибка, это выбор вместо организации - структурного подразделения. Данный регистр подтягивает физическое лицо, которое принято именно в определенную организацию и подразделение, и если, при приеме на работу, вы не указали структурное подразделение, но указываете данного сотрудника в ответственных лицах привязывая именно к подразделению, 1С не применит данного значения. В этом случае  укажите именно организацию. 
3.jpg

4.jpg

 После структурной единицы, указываем ответственное лицо (должность), далее из списка выбираете физическое лицо, напомню, лицо должно быть оформлено и принято в организацию.

5.jpg

Указываем должность. Если в списке нет подходящей должности, создаем новое значение.

6.jpg

7.jpg

8.jpg

Если вам необходимо, указать значение, главный бухгалтер – «не предусмотрен», вы указываете ответственное лицо – главный бухгалтер, далее в списке физических лиц, создаем новое значение, где указываем в имени «Не предусмотрен», записываем значение, открываем «Историю изменения ФИО», и редактируем значение, указываем в имени цельное значение не предусмотрен. Записываем и сохраняем изменения. Выбираем данное физическое лицо с именем не предусмотрен.
9.jpg

В должности указываем то же значение, что и в физическом лице.

10.jpg

Если вам необходимо изменить или указать лицо в накладной – отпуск разрешил. Данное значение берется из документа «Реализация ТМЗ и услуг», вкладка «Дополнительно».

11.jpg

12.jpg

Как правило, здесь указывает создатель документа, пользователь базы 1С. Для того, чтобы изменить данные, необходимо отредактировать данные пользователя 1С, то есть открываем карточку пользователя и указываем, например, физическое лицо из списка, одно условие, физическое лицо должно быть принято в базе как сотрудник и дополнительно, его должность должна быть указана в «Ответственных лицах организации».

13.jpg

Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова ЕА.

*
 
*

Загрузить файлы
CAPTCHA
*
Отмена
1
Илья
19.06.2025 14:28:56
Откуда подтягивается строка "Отпустил"? Что нужно изменить чтобы там стояло ФИО нового руководителя?
Ответить 1
0
Авраменко Максим
20.06.2025 20:34:50
Добрый день, спасибо за вопрос. Сделали небольшую инструкцию)
Как это сделать пошагово:
1. Зайди в карточку организации
Главное меню → Справочники → Организации
Открой нужную организацию двойным кликом.
2. Перейди на вкладку «Предприятие»
В верхней части карточки организации выбери вкладку «Предприятие».
3. Заполни ответственных лиц
На этой вкладке обычно есть поля:
Руководитель — выбери нового руководителя (это ссылка на сотрудника или физлицо).
Главный бухгалтер — если нужен.
Ответственные за подписания документов — например, для приказов и отпусков.
Должность руководителя — заполни правильно (например, «Генеральный директор»).
!!!Важно:
Если в выпадающем списке нет нового руководителя, его нужно предварительно завести в справочник:
Справочники → Физические лица (или Сотрудники) → создать или выбрать нужного.
4. Проверь печатные формы
После заполнения этих полей:
Открой документ отпуска (или другой нужный документ).
Сформируй печатную форму — ФИО нового руководителя в строке «Отпустил» должно подставиться автоматически.
Ответить 0
Программа
для запуска