После обновления «1С:Бухгалтерия для Казахстана» до релиза 3.0.72.1 многие пользователи столкнулись с неожиданной ситуацией — разделы и документы, связанные с извещениями по отнесению НДС в зачет, просто исчезли.

На самом деле функционал не удалили. В новом релизе разработчики изменили логику работы и сделали использование извещений опциональным. Разберем, что именно изменилось, как снова включить работу с извещениями и какие новые возможности появились в системе.



Что изменилось в релизе 3.0.72.1

В новом релизе добавили несколько изменений для работы с зачетом НДС:

1. возможность включать или отключать функционал извещений;
2. защиту документов от случайного редактирования;
3. выгрузку извещений в XLS;
4. новый механизм заполнения остатков;
5. проверку корректности документа;
6. автоматическое заполнение детализации;
7. создание сторно-извещений.
   

Главное изменение для большинства пользователей — теперь извещения по НДС не работают автоматически.

Почему пропали извещения по НДС

После обновления система по умолчанию отключает функционал извещений.

Из-за этого пользователи не видят:

1. создание извещений;
2. отправку и получение извещений;
3. отчеты по обязательствам ИС ЭСФ.
   

Чаще всего создается впечатление, что функционал удалили из программы.

На самом деле его нужно просто включить вручную.



Как включить извещения по НДС

Чтобы вернуть работу с извещениями, нужно открыть:

Администрирование → Общие настройки → Настройки обмена электронными счетами-фактурами

И установить отметку на «Использовать извещения по зачету НДС».



После этого снова станут доступны:

1. документы «Извещение об отнесении в зачет НДС»;
2. отправка и получение извещений;
3. отчеты:
   — Обязательства по зачету ИС ЭСФ,
   — Обязательства по извещениям ИС ЭСФ.
   

Что изменилось в заполнении извещений

В релизе обновили механизм заполнения документа.

Теперь при выборе команды «Заполнить по остаткам» система учитывает только те ЭСФ:

1. по которым проведен первичный документ;
2. определена дата принятия НДС к зачету;
3. есть остатки сразу в двух регистрах.
   

Это снижает количество ошибок и исключает попадание неподтвержденных данных.

Появилось заполнение за период

Раньше пользователи часто формировали извещения вручную или собирали ЭСФ по отдельности.

Теперь добавлена команда «Заполнить за период». Можно выбрать квартал, и система автоматически подберет данные.



Это особенно удобно при большом количестве ЭСФ.

Новая команда «Заполнить по данным строк извещения»

Еще одно полезное изменение — автоматическое заполнение детализации документа.

Команда помогает:

1. автоматически заполнить раздел детализации
2. подтянуть данные по остаткам
3. корректно обработать сторнирующие строки
   

При этом сами строки извещения система не изменяет. Особенно полезно это при сложных корректировках и сторно.

Защита от случайного редактирования

Теперь система автоматически блокирует ранее сохраненный документ от изменений.



Это сделали для защиты от случайного редактирования уже подготовленных извещений.

Если нужно внести изменения, пользователь должен нажать «Редактировать недоступные реквизиты». После подтверждения документа сервером редактирование доступно только пользователям с полными правами.

Выгрузка извещения в XLS

В релизе появилась отдельная команда «Выгрузить в XLS».



С ее помощью можно сохранить извещение на компьютер и затем импортировать файл напрямую в профиль налогоплательщика на портале ИС ЭСФ.



Это удобно в случаях, когда компания работает через выгрузку файлов, а не через прямую отправку из 1С.

Проверка извещения перед отправкой

Теперь в документе появилась команда «Проверить».



Она позволяет заранее проверить корректность:

1. строк извещения;
2. детализации;
3. сумм и расхождений.
   

Это помогает найти ошибки до отправки в ИС ЭСФ.

Создание сторно-извещений

Еще одно полезное нововведение — автоматическое создание сторно-документов.



Команда «Создать сторно» работает:

1. из списка документов,
2. из самого документа.
   

Система автоматически создает сторнирующее извещение для выбранных документов.

Это заметно упрощает исправление ошибок и корректировки.

Что это значит для бухгалтеров и бизнеса

Обновление не меняет сам принцип зачета НДС, но делает работу более контролируемой и безопасной.

При этом после обновления важно:

1. проверить настройки базы,
2. включить функционал извещений,
3. убедиться, что сотрудники видят нужные разделы,
4. протестировать заполнение документов.
   

Иначе можно столкнуться с ситуацией, когда извещения просто перестанут формироваться.

Вывод

В релизе 3.0.72.1 разработчики не убрали извещения по НДС, а сделали их отдельным подключаемым функционалом.

Дополнительно система получила несколько полезных улучшений:

1. защиту документов,
2. автоматическую проверку,
3. XLS-выгрузку,
4. удобное заполнение за период,
5. создание сторно-извещений.
   

Если после обновления извещения «пропали», в первую очередь проверьте настройку «Использовать извещения по зачету НДС».