О компании и задаче
Tax Solutions — бухгалтерская аутсорсинговая компания, работающая с крупным международным бизнесом. Сотрудничает с LPP — европейской сетью ритейла одежды.
Для работы используется несколько конфигураций:
- «1С:Бухгалтерия»;
- «1С:ЗУП»;
- собственная конфигурация компании.
|
«Сейчас идет активная экспансия, и цифры меняются. Планируется около 110 сотрудников». |
- выдержит рост компании;
- позволит масштабироваться без покупки собственного оборудования;
- будет соответствовать требованиям информационной безопасности международной компании.
Одна из причин перехода — возможность не замораживать крупные суммы в собственной инфраструктуре.
Алексей Цой объясняет это так:
|
«Покупка сервера — это достаточно большие затраты для небольшой компании. Вместо того чтобы сразу вложить большие деньги в сервер и лицензии, удобнее распределить эти расходы на длительный срок». |
|
«Если смотреть на пять лет вперед, собственный сервер может оказаться выгоднее. Но аренда позволяет не вкладывать сразу крупную сумму и масштабироваться по мере роста». |
Почему инфраструктуру построили на двух серверах
Для проекта сразу выбрали архитектуру с разделением ролей:
- отдельный сервер 1С;
- отдельный сервер MS SQL.
|
«Это архитектура, которая рекомендуется. Она надежнее с точки зрения производительности и отказоустойчивости». |
- база быстро растет,
- увеличивается количество пользователей,
- появляются дополнительные филиалы,
- возрастает нагрузка на SQL.
Что развернули в облаке
Команда ITsheff:
- подготовила инфраструктуру,
- развернула два сервера,
- загрузила базы,
- настроила лицензирование,
- организовала отдельное хранилище для резервных копий.
Почему понадобился VPN между Казахстаном и Европой
Один из самых важных этапов проекта — настройка VPN Site-to-Site.
Причиной стали требования информационной безопасности со стороны европейской компании.
|
«У нас завязана интеграция с системами LPP. Соответственно, это требования той стороны по информационной безопасности». |
- между офисом Tax Solutions в Казахстане и облаком ITsheff;
- между Казахстаном и европейской инфраструктурой.
По словам Алексея:
|
«У западных компаний требования по информационной безопасности обычно жестче. Потому что хакерские атаки и вирусы наносят очень большой вред бизнесу». |
Помимо VPN, проект потребовал адаптации части внутренних процессов.
Например, после перехода на VPN изменилась схема авторизации пользователей и перестал использоваться стандартный запускатор ITsheff.
Командам пришлось перестраивать схему лицензирования и подключения пользователей с учетом новой архитектуры. Вместо стандартной индивидуальной авторизации применяется пакетная программная лицензия с шагом в 20 сеансов. А все вопросы с аутентификацией и правами доступа отдельных пользователей решаются на стороне Tax Solutions.
Это один из типичных моментов при интеграции облачной инфраструктуры с корпоративными системами безопасности клиента: часть стандартных процессов приходится адаптировать под требования конкретной компании.
Резервное копирование в двух городах
Отдельно для проекта реализовали дополнительную схему резервного копирования.
Бэкапы:
- создаются на стороне ITsheff,
- автоматически копируются в сетевое хранилище клиента.
|
«Данные хранятся в двух местах, в разных городах. И если во всем Казахстане одномоментно не отключатся все источники электропитания, у нас будет возможность восстановить систему». |
|
«Если данные потеряны, компания может потерять бухгалтерскую информацию, документы, взаиморасчеты, данные для налоговой отчетности. Восстановление после такого может занимать годы». |
С какими сложностями столкнулись
Проект оказался нетиповым из-за большого количества интеграций и требований безопасности.
По словам Алексея:
|
«Когда начинаешь делать что-то новое, появляются нюансы: где-то нет доступа, где-то появляется ограничение, где-то нужно менять схему работы. Но все это решаемо. Просто требует времени». |
Что уже реализовано
На текущий момент:
- инфраструктура практически полностью готова,
- серверы развернуты,
- VPN настроен,
- резервное копирование работает,
- основные интеграции подготовлены.
Что понравилось в работе с ITsheff
Отдельно Алексей отметил гибкость команды в нестандартных задачах:
|
«Мы говорим: нам нужно вот так. И компания ITsheff отвечает: не проблема, придумаем, сделаем». |
Когда бизнесу стоит смотреть в сторону такой схемы
Подобная архитектура особенно актуальна, если:
- компания быстро растет,
- увеличивается количество пользователей 1С,
- есть филиалы в разных городах,
- требуется интеграция с зарубежными системами,
- важны требования информационной безопасности,
- бизнесу нужна отказоустойчивость и резервирование данных.