На любом предприятие, где есть штат сотрудников, может возникнуть ситуация с займом денежных средств работникам. Для оформления займов, необходимо оформить договор. Определиться с суммой и сроком возврата займа. Как правило, выдается беспроцентный возвратный займ, который в последствие не относится к доходам сотрудника и не облагается ипн.
С оформленным договором, можно оформить документ на выдачу денежных средств. Можно оформить в 1С как расходно-кассовый ордер, так и платежное поручение исходящее, если у сотрудника есть карточный счет.
Если оформляем расходно-кассовый ордер, то используем вид операции – «Прочий расход денежных средств».
Затем указываем работника, статью ДДС – займ, если ее нет в списке, то необходимо создать. Указав, что это вид операционной деятельности, вид движения – выбытие.
В счетах учета по БУ указываем при краткосрочном займе (до 12 месяцев) – 1253, при долгосрочном кредите - 2153. В субконто «Работники организации», указываем нашего сотрудника. Проводим документ.
Если выдаем платежным поручением, то указываем вид операции – «Прочее списание денежных средств». Также указываем счет по БУ - 1253, либо 2153. И заполняем ФИО работника. Проводим документ.
Возврат предоставленного займа оформляем либо разовым удержанием, либо плановым удержанием в течении определенного периода, как указано в договоре.
Если разовая сумма, оформляем документ «Регистрация разовых удержаний сотрудников». Указываем дату, сотрудника, вид удержания, если нет необходимого вида удержания, то создаем новый, в реквизитах обязательно укажите отражение начисления, где указаны счета по ДТ 3350, а по кредиту 1253.
Затем указываем сумму и нажимаем кнопку «Рассчитать», затем провести документ.
Если сотрудник возвращает вам сумму долга в течении определенного периода, тогда предварительно, в журнале документов по зп, создайте «Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организации».
Здесь указываете сотрудника, вид удержаний, не забудьте проверить отражение начислений, здесь указываете счет по КТ в зависимости от срока, либо счет 1253, либо счет 2153, также обратите внимание какие счета вы использовали при выдаче займа.
В документе можно указать период действия удержаний, а также сумму.
Расчет удержаний будет учитываться документом «Расчет удержаний сотрудников организации», вкладка «Прочие удержания».
После всех расчетов, обязательно проведите «Отражение зарплаты в регл.учете».
Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.