Добавьте «1С:Бухгалтерия для Казахстана» к своим конфигурациям
Для чего нужна экспресс-проверка учета
Ошибки в базе не всегда заметны при ежедневной работе. Например, бухгалтер оформил ручную проводку по НДС, но не изменил данные налоговых регистров. В результате бухгалтерский и налоговый учет показывают разные суммы. Экспресс-проверка помогает обнаружить такое расхождение и найти его причину.
Обработка проверяет данные по встроенным правилам. Состав проверок зависит от релиза конфигурации, настроек организации и выбранных разделов. Если программа не нашла ошибок, это означает, что выбранные проверки не выявили отклонений. Полноту первичных документов и экономический смысл операций бухгалтер оценивает отдельно.
Где находится экспресс-проверка в 1С
В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» откройте раздел «Операции» → «Регламентные операции» → «Экспресс-проверка ведения учета».
В форме обработки укажите период и выберите разделы учета для анализа.
Как настроить и запустить проверку
Укажите даты начала и окончания периода. Можно проверить день, месяц, квартал, год или произвольный интервал. Перед квартальной отчетностью выбирайте квартал, перед закрытием года — год. Если ищете конкретное расхождение, начните с периода, в котором оно возникло.
Нажмите «Перейти к настройке». Отметьте нужные разделы или отдельные проверки внутри них. Например, для поиска расхождений по НДС можно выбрать проверки этого участка учета.
После настройки нажмите «Выполнить проверку». Программа проанализирует данные базы и покажет результаты по выбранным разделам.
Какие ошибки помогает найти обработка
Экспресс-проверка охватывает несколько участков бухгалтерского и налогового учета. Ниже — основные группы проверок. Точный список смотрите в настройках своей базы.
Учетная политика
Программа проверяет, есть ли необходимые записи учетной политики, которые действуют на начало выбранного периода. Если записи отсутствуют или начинают действовать позже, обработка сообщит о проблеме.
При таком сообщении проверьте настройки и даты их действия. Менять дату учетной политики только ради успешной проверки не стоит: она должна соответствовать фактическим условиям учета.
Касса и банковские операции
В разделе денежных средств программа ищет непроведенные и помеченные на удаление кассовые документы, отрицательные остатки по кассе, нарушения последовательности и хронологии нумерации ПКО и РКО. Также она проверяет наличные расчеты по предусмотренным в конфигурации ограничениям и сопоставляет курсы в документах с регистром «Курсы валют».
Отдельные проверки контролируют статьи движения денежных средств: заполнение реквизитов, наличие статьи в документе и соответствие вида движения операции. Например, если в документе на списание денег указать статью с видом «Поступление», программа сообщит о несоответствии. Эти настройки влияют на отчет о движении денег прямым методом.
Заработная плата
Обработка проверяет производственный календарь, отражение зарплаты в регламентированном учете, расчет налогов, взносов и отчислений. Она сопоставляет начисления и удержания с данными регистров и бухгалтерского учета.
Если в учетной политике выбран вариант учета регламентированных удержаний «При выплате доходов», программа контролирует наличие документа «Удержание ИПН, ОПВ и ВОСМС по налоговому учету» за соответствующий расчетный месяц. Набор проверок зависит от настроек учета зарплаты.
НДС и счета-фактуры
Проверка НДС помогает найти расхождения между бухгалтерскими счетами и налоговыми регистрами. В частности, программа сопоставляет данные счетов 1421 и 3131 с регистрами НДС. Расхождения могут возникнуть после ручных операций, ошибок в документах поступления или некорректного ввода начальных остатков. Они могут повлиять на заполнение формы 300.00.
Другие проверки контролируют регистрационные данные поставщиков по НДС, остатки по источникам происхождения, регистрацию счетов-фактур и отложенное принятие НДС к зачету. В зависимости от релиза обработка также анализирует период отнесения НДС в зачет и связанные документы корректировки оборота.
При сообщении о датах поступления, возврата или дополнительного ЭСФ изучите условие проверки и основание операции. Не меняйте даты документов автоматически: сначала определите, почему программа указала на расхождение.
Проверки выписки счетов-фактур и электронных счетов-фактур (ЭСФ) сопоставляют их с первичными документами и контролируют своевременность выписки. В новых релизах они могут находиться в отдельном разделе настроек.
Регламентные операции и остатки товаров
Программа анализирует остатки на счетах, корректность использования счетов в проводках и результат реформации баланса. Например, она может показать остатки на доходных и расходных счетах после выполнения этой операции.
Проверка товарно-материальных запасов (ТМЗ) помогает обнаружить на конец выбранного периода:
- отрицательные остатки;
- сумму без количества;
- количество без суммы.
В блоке регламентных операций также предусмотрен контроль порога оборота для обязательной регистрации по НДС. Проверьте значение порога в настройках. В 2026 году он составляет 10 000 МРП; обязательная регистрация по этому основанию касается налогоплательщиков на общеустановленном режиме с учетом предусмотренных исключений. Для налогоплательщиков на специальных налоговых режимах действуют другие условия: с 2026 года они не подлежат регистрации по НДС.
Основные средства
Обработка сопоставляет остатки по основным средствам (ОС) с их состоянием в регистрах. Она помогает найти объекты с остатками на счетах без состояния «Принято к учету», некорректное снятие с учета, а также расхождения по подразделению и материально ответственному лицу.
Например, программа может указать на разные подразделения в документах «Поступление ТМЗ и услуг» и «Принятие к учету ОС». Бухгалтеру нужно проверить, какое подразделение должно учитывать объект, и исправить причину расхождения.
Взаиморасчеты
В этом разделе программа сопоставляет даты подписания акта выполненных работ и связанного электронного акта выполненных работ (ЭАВР).
Раздел доступен при включенном использовании электронных АВР. Настройку можно проверить по пути «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронные акты выполненных работ» → «Использовать электронные АВР».
Производственный учет
Для организаций с производством обработка проверяет зацикливание затрат, отражение выпуска продукции по номенклатурным группам и соответствие производственных затрат в бухгалтерском и налоговом учете. В частности, она контролирует данные по виду учета ВР — временным разницам.
Как посмотреть ошибки и исправить причину
После выполнения проверки откройте «Показать» → «Детальные отчеты об ошибках». Программа покажет описание проблемы, возможные причины и рекомендации. В зависимости от проверки отчет также содержит даты, остатки, обороты и ссылки на документы или объекты учета.
Разбирайте сообщения последовательно:
- Прочитайте, какое условие проверяла программа и какое расхождение нашла.
- Откройте документ или объект учета по ссылке из отчета.
- Сопоставьте данные с первичными документами и настройками учета.
- Исправьте причину расхождения с учетом рекомендации программы.
- Повторно запустите проверку за тот же период.
Повторный запуск покажет, сохранилось ли расхождение после изменений. Если сообщение осталось, вернитесь к его условию и проверьте связанные данные.
Как сохранить результаты проверки
Нажмите «Сохранить отчет», чтобы сохранить результаты для дальнейшей работы, или «Напечатать отчет», чтобы вывести их на печать. Сохраненный отчет поможет передать бухгалтеру перечень вопросов и сравнить результаты до и после исправлений.
Когда запускать экспресс-проверку
Включите экспресс-проверку учета в ежемесячный порядок работы. Дополнительно запускайте ее перед закрытием квартала и года, сдачей отчетности и после массовых исправлений в базе.
Для руководителя результатом такой работы станет перечень выявленных расхождений и их статус: какие бухгалтер уже исправил, а какие еще разбирает. Это поможет оценить готовность учета к закрытию периода.
Подключайте «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в ITsheff