.jpg)
Если остатки уже числятся на Виртуальном складе без кодов NTIN или XTIN, списывать товары и оформлять поступление заново не нужно. В системе предусмотрен специальный механизм, который позволяет добавить код товара без изменения остатков.
Разберем, как это сделать правильно и на что обратить внимание при оформлении.
Что такое NTIN и XTIN
Перед тем как вносить изменения в остатки, важно понимать, какие коды используются в системе Национального каталога товаров.
NTIN — постоянный национальный идентификатор товара. Это основной код, который применяется при работе с электронными документами:
- ЭСФ;
- СНТ;
- документами Виртуального склада.
Важно учитывать: как только товар получает постоянный код NTIN, использовать XTIN больше нельзя.
Получить или проверить код можно через портал Национального каталога товаров —
Зачем добавлять код НКТ к остаткам
У многих компаний товары появились на Виртуальном складе задолго до того, как применение кодов НКТ стало обязательным.
Чаще всего это происходит в трех ситуациях.
Во-первых, товары были заведены до внедрения обязательного учета НКТ.
Во-вторых, остатки появились до синхронизации ИС ЭСФ с Национальным каталогом.
И наконец, часть товаров просто оформляли без заполнения поля «Код товара».
В результате система показывает остатки без привязки к NTIN или XTIN.
Для таких случаев в ИС ЭСФ предусмотрена отдельная функция редактирования данных. Она позволяет добавить код товара без:
- списания остатков;
- повторного оприходования;
- корректировки количества;
- создания дополнительных движений товара.
Как добавить NTIN или XTIN к остаткам на Виртуальном складе
Шаг 1. Откройте остатки товаров
В системе ИС ЭСФ перейдите в раздел:
«Виртуальный склад» → «Остатки товаров»
Найдите товар, для которого необходимо указать код НКТ.
Шаг 2. Создайте форму детализации
Выберите нужную строку с остатком товара и нажмите:
«Создать форму» → «Детализация»
На этом этапе система создаст документ, через который можно внести изменения в данные по товару.
Шаг 3. Выберите тип формы
В открывшемся документе необходимо указать тип операции:
«Редактирование данных»
Именно этот режим позволяет изменить сведения о товаре без движения остатков на Виртуальном складе.
Если оформляете детализацию через 1С, обязательно проверьте раздел D «Склад».
Здесь нужно указать тот склад, на котором товар фактически числится в учете компании. Если выбрать неверный склад, система может выдать ошибку при оформлении документа.
Шаг 4. Укажите код товара
Теперь необходимо заполнить поле «Код товара».
В зависимости от ситуации указывается:
- NTIN — если товар зарегистрирован в Национальном каталоге;
- XTIN — если используется временный код.
Далее обратите внимание на заполнение товарных разделов документа.
В разделе Е1 «Исходные товары» через функцию подбора необходимо выбрать остаток, по которому оформляется изменение.
После выбора данные автоматически попадут в раздел Е2 «Товары».
Именно здесь нужно указать код товара и внимательно проверить всю информацию.
Особое внимание стоит уделить следующим данным:
- цене товара;
- номеру декларации;
- номеру товарной позиции;
- наименованию товара по заявлению;
- идентификатору товара.
Шаг 5. Подпишите документ ЭЦП
После заполнения формы:
- сохраните документ;
- проверьте на ошибки и расхождения;
- подпишите документ ЭЦП.
«Успешно принят сервером»
На портале ИС ЭСФ товар начинает отображаться уже с кодом НКТ. По товару формируется новый идентификатор. А в системе 1С после проведения ЭДВС появляется новый источник происхождения товара.
На что обратить внимание
Если товар уже зарегистрирован в Национальном каталоге и получил постоянный идентификатор, лучше сразу использовать NTIN.
Если у товара пока нет постоянного кода, допускается работа через XTIN, но только временно.
При этом для добавления кода НКТ не нужно проводить лишние операции.
Не требуется:
- списывать товар;
- заново оформлять поступление;
- создавать новые остатки на Виртуальном складе.
Итоги
Если на Виртуальном складе ИС ЭСФ остались товары без кодов НКТ, исправить ситуацию можно без сложных операций и без пересоздания остатков.
Алгоритм действий достаточно простой:
- Найти остаток товара на Виртуальном складе.
- Создать форму детализации.
- Выбрать режим «Редактирование данных».
- Указать код NTIN или XTIN.
- Проверить данные и подписать документ ЭЦП.
Если возникают сложности — поможем разобраться
Изменения в работе с ИС ЭСФ, Виртуальным складом и новыми требованиями НКТ регулярно вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.
Специалисты ITsheff ежедневно помогают клиентам решать практические задачи, связанные с работой в 1С и государственными сервисами.
Если при работе с Виртуальным складом появляются ошибки, возникают вопросы по ЭСФ, СНТ, налоговым обновлениям или новым релизам 1С — можно обратиться на Линию консультации ITsheff.
Это быстрый способ получить помощь специалистов без долгого поиска решения и риска допустить ошибку в учете.