.jpg)
Зачем удалять дубли в 1С
Дублирование элементов справочников может возникнуть из-за того, что несколько пользователей ввели одинаковые данные, либо импорт при загрузке информации создал повторные записи.
Это приводит к:
- путанице в документах;
- некорректным данным в отчетах;
- сложностям при поиске нужной информации.
Поиск дублей в 1С
Чтобы запустить проверку:
- Откройте «Администрирование» → «Обслуживание».
- Выберите «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей».
Настройка поиска
- Где ищем — выберите справочник, например, «Банковские счета».
- Отбор — можно искать по всем элементам или задать фильтр.
- Сравнивать по — укажите параметры, по которым система определит совпадения.
— Чаще всего это наименование.
— Можно искать по 100% совпадению или по частичному.
Обработка найденных дублей
После нажатия «Найти дубли» система выведет список.
- Синей стрелкой отмечен элемент, который останется как основной.
- Остальные будут помечены на удаление.
- Если записи не являются дублями (например, счета в рублях и евро), снимите галочку.
Окончательное удаление
После объединения дублей их копии окажутся в списке объектов, помеченных на удаление. Чтобы их убрать из базы:
- Перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание».
- Выберите «Удаление помеченных объектов».
- Отметьте нужные записи и нажмите «Удалить выбранные».
Советы по работе с дублями
- Проводите проверку не реже раза в месяц.
- Перед удалением делайте резервную копию базы.
- Если не уверены, что элемент — дубль, лучше оставить его.
Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.