.jpg)
Зачем добавлять логотип и факсимиле
Печатные формы в 1С часто отправляются партнерам или клиентам — счета, заказы, коммерческие предложения. Добавив логотип и подпись, вы:
- придаете документам официальный вид;
- экономите время на ручной подписи;
- снижаете риск ошибок при печати.
Что нужно подготовить
Перед настройкой подготовьте:
- логотип компании — в хорошем качестве, с прозрачным фоном;
- изображение подписи руководителя, при необходимости — с печатью;
- формат файлов — PNG, так как он сохраняет прозрачность и подходит для печати.
Как добавить факсимиле и логотип в 1С: УТ
- Откройте раздел «Администрирование» → «Организации» → «Настройка печати».
- В открывшейся форме выберите организацию и нажмите на кнопку «+» для загрузки изображения и добавьте логотип и факсимиле.
- После загрузки нажмите «Записать и закрыть».
- «Счет на оплату»;
- «Коммерческое предложение»;
- «Заказ клиента»;
- «Товарный чек».
Чтобы убедиться, что логотип и подпись отображаются корректно:
- Откройте документ, например «Счет на оплату».
- Нажмите «Печать» → «Счет на оплату».
- Проверьте, чтобы изображение не обрезалось и выглядело четко.
Если что-то не так, вернитесь в настройки и попробуйте другой размер изображения.
Полезно знать
- Если в компании несколько организаций, логотип и подпись нужно загрузить для каждой отдельно.
- При смене директора можно просто заменить изображение факсимиле без переустановки программы.
- Для документов, которые печатаются без подписи, достаточно добавить только логотип.
Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.