Выборочная синхронизация между 1С УТ и 1С Бухгалтерия

Как настроить выборочную синхронизацию между «1С: Управление торговлей» и «1С: Бухгалтерия»

Когда в компании учет ведется в разных конфигурациях 1С, синхронизация данных становится обязательной частью работы. Но не всегда нужно переносить абсолютно все документы и справочники — иногда важно выгрузить только часть данных: по конкретной организации, контрагенту или типу документа. В этой статье рассказываем, как системному администратору настроить выборочную синхронизацию между «1С: УТ» и «1С: БК» с помощью нашей разработки и избежать лишней нагрузки на базы.

Закажите выборочную синхронизацию между 1С УТ и 1 БК

Зачем нужна выборочная синхронизация

В торговых компаниях разные участки учета ведутся в отдельных программах:

финансовый учет — в «1С: Бухгалтерия для Казахстана»;
торговые операции — в «1С: Управление торговлей для Казахстана».

Обмен данными помогает:

исключить двойной ввод документов;
автоматизировать смежные процессы;
ускорить взаимодействие между подразделениями;
поддерживать актуальность данных для разных отделов;
«разграничить» участки учета без дублирования.

Но бывают ситуации, когда синхронизировать нужно не весь массив данных, а только определенные документы. Например, выгрузить реализации, возвраты или оплаты по конкретному контрагенту. Для таких задач мы разработали инструмент выборочной синхронизации между УТ и БК.

Что можно выгружать выборочно

Обработка позволяет выгружать:

реализации, возвраты по каждой организации в базе;
денежные средства (оплаты) по конкретному контрагенту.

Установка обработки в УТ

Откройте конфигурацию «1С:Управление торговлей».
Перейдите в раздел:
«Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Добавить из файла».
Нажмите «Продолжить» и выберите файл обработки.

После загрузки в УТ появится новая обработка «Выгрузка документов», а в БК — «Загрузка накладных».

Выгрузка документов из УТ

Откройте обработку «Выгрузка документов».

Нажмите кнопку «Выполнить».
Укажите необходимые параметры для выгрузки.
Нажмите «Выгрузить».

Файл формируется в формате XML.

Загрузка документов в БК

Откройте конфигурацию «1С: Бухгалтерия для Казахстана».
Запустите обработку «Загрузка накладных».
Настройте параметры загрузки:
• путь к файлу XML;
• какие документы создавать;
• дополнительные параметры обработки.

После загрузки документы будут созданы в базе БК. Далее можно переходить к проверке данных и проведению.

Итоги

Выборочная синхронизация помогает системным администраторам и бухгалтерам:

ускорять обмен между 1С-базами;
избегать передачи лишних данных;
снижать нагрузку на базы;
повышать точность учета.

Такая схема удобна особенно в компаниях с несколькими организациями или распределенными подразделениями — выгружается только то, что нужно, и только когда нужно.

Надеемся, статья была полезной. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с менеджером. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.

Подключить обработку к своей 1С

Уроки системного администрирования 1С

Как настроить выборочную синхронизацию между «1С: Управление торговлей» и «1С: Бухгалтерия»

Проверьте готовность вашего бизнеса к переезду в облако