С такими проблемами чаще всего сталкиваются бухгалтеры, которые недавно стали работать в организации, а настройкой отражения взносов и отчислений занимался их предшественник.
У нас есть пример, на котором покажем, как находить и исправлять ошибки отражения.
1. Первое на что надо обратить внимание, когда ищете ошибку — отражение взносов и отчислений с дохода ИП идет с одинаковыми подводками, как в выделенном фрагменте на скриншоте.
2. Чтобы решить проблему, надо перейти во вкладку «Учет индивидуального предпринимателя» и проверить настройки начисления в учетной налоговой политике (НУП).
⚠️ Напоминаем, что нельзя принять на работу человека в статусе «Индивидуальный предприниматель». О том, как оформлять личный доход ИП, мы рассказываем в статье
Во всех видах взносов/отчислений указан один и тот же способ отражения в регламентированном учете. Если откроем карточку начисления, увидим настройки, как на скриншоте ниже.
3. Для корректного отражения взносов/отчислений, надо настроить по дебету счет 7210. Разносим все расходы по правильным категориям.
⚠️ ИП не начисляется заработная плата, поэтому все взносы и отчисления относятся к затратам ИП.
• Для обязательных пенсионных взносов (ОПВ):
• Для социальных отчислений (СО):
• Для взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС):
4. Затем в учетной налоговой политике для каждого из взносов/отчислений нужно выбрать свой способ отражения и провести документ.
5. Часто после этого бухгалтеры сразу приступают к исправлению (новому заполнению или пересчету) документов начисления и отражения налогов и удержаний. Но не торопитесь это делать. Сначала необходимо заполнить и провести документ через «Регистрация прочих доходов в целях налогообложения».
Если этого не сделать, то в итоговом документе «Отражение взносов/отчислений в учете» не изменится.
Если проведете документ через регистрацию дохода ИП, то в поле «Отражение взносов/отчислений в учете» появятся корректные данные.
6. Осталось провести документ и перейти к «Отражение ЗП в регламентированном учете», который также надо перезаполнить и провести.
Если правильно заполните все пункты и будете следовать нашим рекомендациям, то отражение взносов/отчислений будет корректным.
О том, как сделать первоначальную настройку отражения взносов/отчислений, мы писали в статье
Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!
Бухгалтер-консультант компании ITsheff Ирина Симанова.