На портале ИС ЭСФ появилась возможность выписывать исправленный электронный акт выполненных работ (ЭАВР). Новую функцию можно использовать в «1С: Бухгалтерия для Казахстана» начиная с релиза 3.0.47.1.



Особенности выписки ЭАВР

1. Выписать исправленный акт выполненных работ можно только на основании акта выписанного в новой версии Бухгалтерии. То есть ЭАВР должен быть оформлен после 3 февраля 2023 года — даты релиза версии 3.0.47.1. Также требуется статус акта «Подтвержден» и «В процессе расторжения».
2. Выписать исправленный акт можно не позднее трех лет с даты подписания электронной цифровой подписью (ЭЦП).
3. В ЭАВР запрещено изменять данные разделов B и D, а также реквизиты исполнителя (поставщика) и заказчика (получателя).
4. Получатель должен подтвердить или отклонить исправленный акт выполненных работ. Подтвердить действие необходимо ЭЦП.
5. Выписать исправленный ЭАВР можно только для первичных актов.
   

На портале ИС ЭСФ нельзя создать исправленный ЭАВР на основании уже исправленного документа. Существует система проверки ЭАВР с типом «Исправленный». При попытке внесения нового исправления, придет сообщение, что документ уже сформирован.

Создание исправленного ЭАВР

В «1С: Бухгалтерия для Казахстана» по команде «Выписать исправленный АВР» можно внести изменения на основании учетного документа.


рис. 1


рис. 2

Если попытаться создать исправленный ЭАВР, который не соответствует необходимым условиям, то появится предупреждение.


рис. 3


рис. 4

Проверка первичного документа системой

Исправленный ЭАВР можно выписать на основании либо первичного ЭАВР, либо исправленного первичного документа о реализации.

1. На основании ЭАВР. Проверяется изначальный документ-основание, в который внесли изменения, записали и потом уже ввели исправленный ЭАВР.
2. На основании документа о реализации. Проверяется новый документ о реализации. По нему выписывается исправленный ЭАВР, делается сторнирование и ссылка на первоначальный документ о реализации.
   

Созданный исправленный ЭАВР можно:

1. отозвать;
2. отклонить/подтвердить;
3. расторгнуть;
4. отклонить расторжение/подтвердить расторжение.
   

Отражение исправленных ЭАВР

В учетной системе есть два варианта отражения исправленных ЭАВР в связке с документами основания.

1. Если сторнируется документ-основание первичного ЭАВР и выписывается новый документ, по кнопке «Создать на основании».
   
   рис. 5
   
   В созданном документе в поле Документ-основания записывается сторнированный документ, на основании которого будет определен связанный с ним первичный ЭАВР.
   
   рис. 6
   
   На этом основании создается исправленный акт по команде «Выписать исправленный АВР». В блоке «Связанный АВР» данные первичного ЭАВР заполняются автоматически.
   
   рис. 7
   
   После того, как выпишите исправленный ЭАВР — первичный ЭАВР будет аннулирован.
   
   рис. 8
   .
2. Если исправленный ЭАВР создается на основании того же документа, что и первичный ЭАВР. То исправления надо вносить в документ-основание без сторнирования и по нему выписывать исправленный ЭАВР. Поля по связанному АВР, также будут заполнены автоматически.
   
   рис. 9
   
   ⚠️ В первичном документе, на основании которого были оформлены первичный и исправленный ЭАВР, после подтверждения заказчиком поле «Дата подписания» не меняется. При необходимости дату можно скорректировать вручную и затем провести документ. Если на основании первичного документа уже был создан ЭСФ, то необходимо выписать исправленный ЭСФ.
   

Получение исправленных ЭАВР

В типовом решении есть возможность получить исправленный ЭАВР. У получателя есть два способа отражения данных в системе:

1. стронирование и создание нового первичного документа;
2. привязать исправленный ЭАВР к существующему документу о поступлении.
   

рис. 10

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!

Бухгалтер-консультант компании ITsheff Асемгуль Шалабаева.