С января 2026 года компании в Казахстане обязаны использовать коды Национального каталога товаров при оформлении документов в системе ИС ЭСФ. Но у многих бухгалтеров возникла практическая проблема: часть товаров уже находится на Виртуальном складе, а заведены они были еще до введения обязательного применения кодов НКТ.

Если остатки уже числятся на Виртуальном складе без кодов NTIN или XTIN, списывать товары и оформлять поступление заново не нужно. В системе предусмотрен специальный механизм, который позволяет добавить код товара без изменения остатков.

Разберем, как это сделать правильно и на что обратить внимание при оформлении.



Что такое NTIN и XTIN

Перед тем как вносить изменения в остатки, важно понимать, какие коды используются в системе Национального каталога товаров.

NTIN — постоянный национальный идентификатор товара. Это основной код, который применяется при работе с электронными документами:

1. ЭСФ;
2. СНТ;
3. документами Виртуального склада.
   

XTIN — временный код товара. Используется, когда товар еще не зарегистрирован в Национальном каталоге и постоянный идентификатор пока не присвоен.

Важно учитывать: как только товар получает постоянный код NTIN, использовать XTIN больше нельзя.

Получить или проверить код можно через портал Национального каталога товаров —National Catalog Kazakhstan

Зачем добавлять код НКТ к остаткам

У многих компаний товары появились на Виртуальном складе задолго до того, как применение кодов НКТ стало обязательным.

Чаще всего это происходит в трех ситуациях.

Во-первых, товары были заведены до внедрения обязательного учета НКТ.

Во-вторых, остатки появились до синхронизации ИС ЭСФ с Национальным каталогом.

И наконец, часть товаров просто оформляли без заполнения поля «Код товара».

В результате система показывает остатки без привязки к NTIN или XTIN.

Для таких случаев в ИС ЭСФ предусмотрена отдельная функция редактирования данных. Она позволяет добавить код товара без:

1. списания остатков;
2. повторного оприходования;
3. корректировки количества;
4. создания дополнительных движений товара.
   

Это самый безопасный способ привести учет в соответствие с новыми требованиями.

Как добавить NTIN или XTIN к остаткам на Виртуальном складе

Шаг 1. Откройте остатки товаров

В системе ИС ЭСФ перейдите в раздел:

«Виртуальный склад» → «Остатки товаров»

Найдите товар, для которого необходимо указать код НКТ.

Шаг 2. Создайте форму детализации

Выберите нужную строку с остатком товара и нажмите:

«Создать форму» → «Детализация»



На этом этапе система создаст документ, через который можно внести изменения в данные по товару.

Шаг 3. Выберите тип формы

В открывшемся документе необходимо указать тип операции:

«Редактирование данных»



Именно этот режим позволяет изменить сведения о товаре без движения остатков на Виртуальном складе.



Если оформляете детализацию через 1С, обязательно проверьте раздел D «Склад».

Здесь нужно указать тот склад, на котором товар фактически числится в учете компании. Если выбрать неверный склад, система может выдать ошибку при оформлении документа.

Шаг 4. Укажите код товара

Теперь необходимо заполнить поле «Код товара».

В зависимости от ситуации указывается:

1. NTIN — если товар зарегистрирован в Национальном каталоге;
2. XTIN — если используется временный код.
   

Далее обратите внимание на заполнение товарных разделов документа.

В разделе Е1 «Исходные товары» через функцию подбора необходимо выбрать остаток, по которому оформляется изменение.

После выбора данные автоматически попадут в раздел Е2 «Товары».

Именно здесь нужно указать код товара и внимательно проверить всю информацию.

Особое внимание стоит уделить следующим данным:

1. цене товара;
2. номеру декларации;
3. номеру товарной позиции;
4. наименованию товара по заявлению;
5. идентификатору товара.
   

Все сведения должны полностью совпадать с данными, которые отражаются на портале ИС ЭСФ и текущими остатками в системе.

Шаг 5. Подпишите документ ЭЦП

После заполнения формы:

1. сохраните документ;
2. проверьте на ошибки и расхождения;
3. подпишите документ ЭЦП.
   

Если система принимает документ без замечаний, ему присваивается статус:

«Успешно принят сервером»

На портале ИС ЭСФ товар начинает отображаться уже с кодом НКТ. По товару формируется новый идентификатор. А в системе 1С после проведения ЭДВС появляется новый источник происхождения товара.

На что обратить внимание

Если товар уже зарегистрирован в Национальном каталоге и получил постоянный идентификатор, лучше сразу использовать NTIN.

Если у товара пока нет постоянного кода, допускается работа через XTIN, но только временно.

При этом для добавления кода НКТ не нужно проводить лишние операции.

Не требуется:

1. списывать товар;
2. заново оформлять поступление;
3. создавать новые остатки на Виртуальном складе.
   

Достаточно использовать механизм «Редактирование данных».

Итоги

Если на Виртуальном складе ИС ЭСФ остались товары без кодов НКТ, исправить ситуацию можно без сложных операций и без пересоздания остатков.

Алгоритм действий достаточно простой:

1. Найти остаток товара на Виртуальном складе.
2. Создать форму детализации.
3. Выбрать режим «Редактирование данных».
4. Указать код NTIN или XTIN.
5. Проверить данные и подписать документ ЭЦП.
   

Такой подход помогает быстро привести учет в соответствие с требованиями 2026 года и избежать ошибок при дальнейшей работе с ЭСФ и СНТ.

Если возникают сложности — поможем разобраться

Изменения в работе с ИС ЭСФ, Виртуальным складом и новыми требованиями НКТ регулярно вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Специалисты ITsheff ежедневно помогают клиентам решать практические задачи, связанные с работой в 1С и государственными сервисами.

Если при работе с Виртуальным складом появляются ошибки, возникают вопросы по ЭСФ, СНТ, налоговым обновлениям или новым релизам 1С — можно обратиться на Линию консультации ITsheff.

Это быстрый способ получить помощь специалистов без долгого поиска решения и риска допустить ошибку в учете.