Представьте, что вы закупали товар в килограммах, а продавать его планируете поштучно, или надо сформировать набор, в который будут входить разные позиции номенклатуры. Чтобы проводить такие операции понадобится документ «Комлектация ТМЗ», на основании которого можно потом сформировать электронный документ Виртуального склада (ЭДВС) с типом «Детализация». Разберемся, какие виды детализации можно сделать.



Как формируется ЭДВС «Детализация»

Форма «Детализация» предназначена для:

1. конвертации единиц измерения;
2. комплектации и разукомплектации товара;
3. отражения пересортицы товара;
4. редактирование данных.
   

В основе его лежит учетный документ «Комплектация ТМЗ», в котором изначально были отражены все операции с товаром. ЭДВС с типом «Детализация» бывает нескольких видов:

1. Комплектация.
2. Разукомплектация.
3. Конвертация между разными единицами измерения.
4. Пересортица.
5. Редактирование данных.
   

При создании ЭДВС по умолчанию все разделы (общий раздел, реквизиты отправителя, склад, товары) заполняется данным из документа «Комплектация ТМЗ». В общем разделе форма «Детализации» и вид будут зависеть от выбранного Вида операции в учетном документе.

Документ ЭДВС формируется с двумя целями:

1. Для списания комплектующих по источникам происхождения и формирования нового источника для комплекта.
2. Для отправки документа в модуль, если все комплектующие и комплект являются товарами, которые надо отразить в модуле «Виртуальный склад».
   

Источники происхождение для новой номенклатуре заполняются по данным исходного комплектующего. Если в составе более двух позиции, то по данным основного комплектующего.

Когда товар подвергается обработке/переработке на территории РК, то, если в конечной форме он соответствует критериями достаточной переработки товара, указывается признак происхождения 3 или 4 при комплектации или производстве.

Для формирования источников необходимо заполнить поля:

1. «ГС ВС» — «Составной ГС ВС» — определяется по коду ТНВЭД;
2. «Признак происхождения товара»;
3. «Тип происхождения» — Производство, Импорт, Не установлено;
4. «Тип пошлины» — заполняется при заполненном Типе, Импорте, ЕТТ и ВТО на основании ГТД из прочих стран, ЕАЭС по ЗоВТ, либо Не установлено;
5. «Страна импорта/производства»;
6. «№ ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1» — обязательно, если признак происхождения товара «1»;
7. «Наименование товаров в соответствии с ДТ или ФНО 328.00» — обязательно, если признак происхождения товара «1» или «2»;
8. «Номер товарной позиции из ДТ или ФНО 328.00» — обязательно, если признак происхождения товара «1»;
   

Разберем типы форм ЭДВС «Детализация».

Комплектация товаров

Комплектация — это процесс объединения несколько товаров (комплектующих) в единый товар (комплект).

Документ «Комплектация ТМЗ» с видом операции «Комплектация» при проведении списывает комплектующие и создает на складе готовый комплект.



ЭДВС «Детализация» с видом «Комплектация» создается на основании учетного документа «Комплектация ТМЗ».



В разделе «E. Исходные товары/Товары» электронного документа все товары, участвующие в процессе комплектации, делятся на подлежащие и не подлежащие учету в модуле «Виртуальный склад». Отражаются они в соответствующих вкладках: «Товары Виртуального склада» и «Прочие товары».



Комплектующие товары отражаются в «E1. Исходные товары» и при проведении документа списываются с указанных источников происхождения.

В «E2. Товары» отражается новый товар (комплект), созданный в процессе комплектации. При проведении документа для номенклатуры формируется новый источник происхождения.



Если комплект и/или комплектующие надо отразить в модуле ВС, после заполнения сведений по товару документ надо отправить на сервер модуля «Виртуальный склад». Только после этого можно будет провести документ.

Для отправки можно воспользоваться кнопкой «Отправить», либо через ссылку в строке состояния «Документ готов к отправке в модуль ВС».



После отправки ЭДВС с видом детализации «Комплектация» учитываемый на ВС комплектующие будут списаны, а готовый комплект — оприходован.

⚠️ Следует помнить, в разделе «Е2. Товары» может быть одна строка — собранный комплект. В форме «Детализация» отразится одна операция по комплектации. При этом в разделе «Е1. Исходные товары» должно быть две и более строк. Если надо «собрать» несколько разных товарных комплектов, то для каждого из них создается отдельная форма ВС.

Разукомплектация товаров

Разукомплектация — «разделения» одной номенклатуры на составляющие для дальнейшего использования или раздельной реализации.

Немного парадоксально звучит, но в документе «Комплектация ТМЗ» вид операции будет «Разукомплектация». Его используют для списания комплекта со склада и оприходования комплектующих частей на склад.



ЭДВС формируется на основании учетного документа разукомплектации. Автоматически устанавливается тип формы «Детализация» с видом «Разукомплектация».




ЭДВС создается для:

1. списания комплекта по источнику происхождения и формирования новых источников происхождения для полученных комплектующих;
2. отправки данных о разукомплектации на сервер, если комплект и все входящие в него комплектующие подлежат отражению в модуле ИС ЭСФ «Виртуальный склад».
   

В разделе «E. Исходные товары/Товары» отражается информация о комплекте и полученных комплектующих.

В «Е1. Исходные товары» отражается комплект, который списываем. В документе автоматически заполняется источник происхождения, по которому производится списание товара.

В «Е2. Товары» отражаются сведения о получаемой при разукомплектации номенклатуре. Источники происхождения формируются после отправки документа в модуль ВС и проведения в информационной базе.



Если комплект и/или комплектующие надо отразить в модуле «Виртуальный склад», данные о них будут в закладке «Товары Виртуального склада». Документ отправьте на портал ИС ЭСФ.




Если товары не подлежат учету на Виртуальном складе и ЭДВС нужен для формирования Источников происхождения, то для проведения документа в «Прочие сведения» надо вручную установить статус «Обработанный».



После отправки ЭДВС на Виртуальном складе списывается разукомплектованный товар и оприходываются комплектующие, которые подлежат учету в модуле «Виртуальный склад».

Аналогично комплектации при разукомплектации в одной форме можно отразить «разбор» только одного комплекта. То есть в подразделе «Е1. Исходные товары» будет только одна строка. При этом в «Е2. Товары» количество полученных в результате разукомплектации товаров должно быть два и более.

Конвертация товаров между единицами измерения

Такой ЭДВС используется если надо поменять единицы измерения для товаров, учитываемых на виртуальном складе. Например: товар закуплен в упаковках, а реализация происходит в штуках, или товар закуплен в тоннах, а продавать нужно в килограммах или метрах, и в других подобных случаях.

Основанием для ЭДВС могут быть документы:

1. «Комплектация ТМЗ» с видом операций:
   — «Комплектация» — для укрупнения единиц измерения (штуки в упаковки, килограммы в тонны);
   — «Разукомплектация» — для уменьшения порядка единиц измерения (тонны в килограммы, упаковки в штуки).
2. СНТ или ЭСФ.
   

Если конвертацию надо сделать сразу при отражении в учете СНТ или ЭСФ, то ЭДВС можно создать на основании СНТ. Система автоматически определяет необходимость отправить данные о конвертации в модуль «Виртуальный склад». В документе появится строка-ссылка «Требуется оформить конвертацию между разными ед. изм.». При ее нажатии создается ЭДВС с типом «Детализация» и видом «Конвертация между разными единицами измерения».

Если перевод единиц измерения делается позже, то ЭДВС можно создать на основании учетного документа «Комплектация ТМЗ» или как «самостоятельный» документ.

Рассмотрим пример ЭДВС, в основе которого ЭСФ.



В графе «Коэф-т пересчета» указывается значение, по которому система произведет пересчет количественных и стоимостных данных о товаре для отправки на сервер.

Например, в нашем случае 1 штука номенклатуры равна 1,2 м, соответственно коэффициент пересчета составит 1,2.

Для трансформации номенклатуры, на основании документа создаем ЭДВС «Детализация» с видом «Конвертация между разными единицами измерения».



В разделе «Е. Исходные товары/Товары» — информация о конвертируемых товарах.

В закладке «Исходные товары» — товары до конвертации. Указаны единицы измерения, количество и стоимость за единицу по данным СНТ от поставщика.

В закладке «Товары» — информация с учетом конвертации. Система автоматически определяет количество и цену за единицу с учетом коэффициента пересчета, который указан в СНТ.

Остальные сведения о товаре пока остаются без изменений.



ЭДВС отправляется в модуль ИС ЭСФ для отражения результата конвертации на виртуальном складе.

Если ЭДВС на конвертацию оформлен на основании СНТ, то при создании по этому СНТ учетного документа, он автоматически заполнится данными с учетом конвертации.

При конвертации в одном документе можно изменить единицы измерения только для одного товара. Если конвертация нужна для нескольких товаров, то для каждого создается отдельная форма «Детализация».

Пересортица

«Пересортица» используется, если после «Инвентаризации ТМЗ» возникает избыток одного вида товара и одновременно недостаток другого той же категории.



Для корректировки на основании документа «Инвентаризация ТМЗ» на складе создается документ «Оприходование ТМЗ» или «Списание ТМЗ». После этого можно будет создать ЭДВС такого же типа.







Например, если при инвентаризационной описи запасов выявили пересорт товаров, то необходимо отредактировать движения товаров на Виртуальном складе. Для этого в ЭДВС выберите тип формы «Детализация» с видом «Пересортица».




В разделе «Е: Исходные товары/товары» в Е1 вносят исходный товар, который имеет и излишки подлежит пересортице. А в разделе Е2 нужно выбрать товар с недостачей. При необходимости можно изменить цену за единицу получаемого в итоге товара.






При проведении электронного документа в «Товары на виртуальных складах» отражаются изменения в регистре накопления. По исходному товару вид движения будет «Расход», для товара после пересортицы — «Приход».




ЭДВС для отражения пересортиц заполняется для каждой противоположной пары товаров. Одна строка на списание недостачи и одна — на оприходование недостачи. Если товарных групп несколько, то для каждой пары требуется создание отдельной формы ВС.

Редактирование данных

«Редактирование данных» используют корректировки наименования товара. В одном документе можно отредактировать сразу нескольких товарных позиций.



На основании «Комплектации ТМЗ», по которой создана номенклатурная позиция с новым наименованием, формируем ЭДВС с типом «Детализация» и видом «Редактирование данных».






Если единицы измерения менять не надо, то просто переносим данные по источнику происхождения в «Е2. Товары».





Отправляем документ в ИС ЭСФ. После принятия сервером состояние меняется на «Документ ожидает идентификации товаров на ВС». Нажмите на состояние или через кнопку «Ещё», чтобы получить идентификаторы товара.







После проведения формируется «Движение документа», в котором одна номенклатура отражается в расходе, другая в приходе.

На ИС ЭСФ будет числиться товар по новому идентификатору, наименованию товара, но с тем же № декларации на основании формы ЭДВС.



Надеемся, статья вам помогла. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!

Бухгалтер-консультант компании ITsheff Асемгуль Шалабаева.