Если организация перечисляет заработную плату на карт.счета сотрудников, данные счетов необходимо внести каждому физическому лицу. В 1С, данные по крат счетам заполняются во вкладке «Кадровый учет» - «Карт-счета физических лиц».
Открываем данный справочник, создаем новые данные. Вводим сотрудника, банк, далее проваливаемся в регистр счетов.
В регистре счетов физических лиц, создаем новый счет. Обратите внимание на галочку «Не является владельцем счета». То есть у вас есть возможность перечислить средства на счет, который не принадлежит данному лиц, но, после того, как вы активируете данную возможность, обязательно внесите ФИО сотрудника и ИИН. В противном случае при формировании платежного поручения и SWIFT файла, 1С будет выдавать ошибку, об отсутствии ФИО и ИИН, и файл не будет выгружен и сформирован.
После того, как счет будет сохранен и выбран, выбираем значение «Активирован». Далее переходим в карточку физического лица, и проверяем, на вкладке «Карт-счета физических лиц», наличие активного и основного счета.
Зачастую, при заполнении карт-счетов допускают ошибку, и создают карт-счет именно в карточке физического лица. Но, при таком алгоритме действий, карт-счет не создается и не привязывается к карточке сотрудника. Действуем через журнал «Карт-счетов».
Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.