В справочниках 1С иногда появляются одинаковые записи — дубли. Они мешают в работе, могут искажать отчеты и приводить к ошибкам. Разберем, как в «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана» быстро найти и удалить дубли, чтобы база была в порядке.



Зачем удалять дубли в 1С

Дублирование элементов справочников может возникнуть из-за того, что несколько пользователей ввели одинаковые данные, либо импорт при загрузке информации создал повторные записи.

Это приводит к:

1. путанице в документах;
2. некорректным данным в отчетах;
3. сложностям при поиске нужной информации.
   

Регулярная проверка и удаление дублей помогает поддерживать чистоту базы и ускоряет работу с данными.

Поиск дублей в 1С

Чтобы запустить проверку:

1. Откройте «Администрирование» → «Обслуживание».
   
   
2. Выберите «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей».
   

Настройка поиска

1. Где ищем — выберите справочник, например, «Банковские счета».
   
   
2. Отбор — можно искать по всем элементам или задать фильтр.
   
   
3. Сравнивать по — укажите параметры, по которым система определит совпадения.
   — Чаще всего это наименование.
   — Можно искать по 100% совпадению или по частичному.
   

Обработка найденных дублей

После нажатия «Найти дубли» система выведет список.

1. Синей стрелкой отмечен элемент, который останется как основной.
   
   
2. Остальные будут помечены на удаление.
   
   
3. Если записи не являются дублями (например, счета в рублях и евро), снимите галочку.
   

Окончательное удаление

После объединения дублей их копии окажутся в списке объектов, помеченных на удаление. Чтобы их убрать из базы:

1. Перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание».
   
   
2. Выберите «Удаление помеченных объектов».
   
   
3. Отметьте нужные записи и нажмите «Удалить выбранные».
   

Советы по работе с дублями

1. Проводите проверку не реже раза в месяц.
   
   
2. Перед удалением делайте резервную копию базы.
   
   
3. Если не уверены, что элемент — дубль, лучше оставить его.
   

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.