В «1С: Управление торговлей для Казахстана» безопасность и удобство работы пользователей зависят от правильно настроенных прав доступа. Разберем, что такое роли и группы доступа, как с ними работать, и как быстро назначить нужные права сотрудникам.



Что такое роли и права доступа

Роль — это набор прав пользователя для работы с объектами системы: справочниками, документами, отчетами.

Права могут быть разными: чтение, запись, добавление, изменение и другие.

⚠️ Важно: итоговые возможности пользователя — это сумма всех прав, которые входят в его роли.

В интерфейсе «1С» управление пользователями выполняется в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав».



Профили групп доступа

В УТ права назначаются не напрямую пользователю, а через профили групп доступа. Это предопределенные или созданные вручную наборы прав для определенных категорий сотрудников.

1. Профили групп доступа находятся в разделе «НСИ и администрирование».
2. Каждый профиль — это комбинация разрешенных действий с объектами конфигурации.
3. Количество предопределенных профилей ограничено, но их можно копировать и изменять.
   

Как создать или изменить профиль группы доступа

1. В разделе «Настройки пользователей и прав» откройте «Профили групп доступа».
   
   
2. Чтобы создать новый профиль, нажмите «Создать» или скопируйте существующий для редактирования.
   
   
3. Заполните необходимые данные и установите нужные права.
   
   
4. Сохраните изменения.
   

Создание и редактирование групп доступа

1. В разделе «Настройки пользователей и прав» перейдите по ссылке «Группы доступа».
   
   
2. Нажмите «Создать» для новой группы или откройте существующую для редактирования.
   
   
3. Укажите наименование группы.
   
   
4. Выберите профиль доступа — стандартный или пользовательский.
   
   
5. Добавьте участников группы.
   
   
6. Запишите и закройте.
   

Как добавить нового пользователя

1. В списке пользователей нажмите «Создать».
   
   
2. Заполните имя, пароль и другие данные.
   
   
3. Перейдите в «Права доступа» и выберите группы, куда включить пользователя.
   
   
4. Запишите и закройте.
   

Редактирование прав существующего пользователя

1. Выберите пользователя в списке.
   
   
2. Измените данные — имя, пароль, группы доступа.
   
   
3. Запишите и закройте.
   

⭐ Совет: перед тем как добавлять или менять права, полезно составить список обязанностей сотрудника и проверить, какие действия в системе ему реально нужны. Это поможет избежать ошибок и повысить безопасность данных.

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.