Фирма 1С уже давно сняла с поддержки конфигурацию «1С: Бухгалтерия» в старой редакции 7.7. И хотя сейчас ее мало кто использует, иногда клиенты задают нам вопрос: «Можно ли разместить базу 1С редакции 7.7 в облаке»? Технически это возможно, но практического смысла в этом нет. Обычно мы предлагаем конвертировать версию 7.7 в 8.3. В этом случае вы и данные не потеряете, и вернете свою базу на поддержку 1С. Рассказываем, как сделать такой переход.

Подключите 1С Онлайн. Всегда последняя версия 1С



Мы составили пошаговую инструкцию по конвертации «1С: Бухгалтерский учет для Казахстана» 7.7 в «1С: Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0.

⚠️Сразу оговоримся статья написана на основании опыта технической службы ITsheff. Существуют и другие способы конвертации, но в этом материале мы их не рассматриваем.

Способ перехода актуален для типовых конфигураций 1С и дает возможность получить «1С: Бухгалтерия для Казахстана» 3.0 минуя промежуточные редакции.

Что надо сделать до начала конвертации

Прежде всего надо сделать резервную копию базы 1С в редакции 7.7.

1. Запускаем базу в режиме Конфигуратор.



2. В конфигураторе в меню Администрирование выбрать «Выгрузить данные».



3. После создания резервной копии надо проверить версию вашего релиза платформы 1С и конфигурации. Нажмите «Помощь — О программе».



Фирма 1С в технической документации пишет, что для конвертации нужен релиз не ниже 7.70.268. Мы рекомендуем делать конвертацию с последнего актуального на март 2023 года релиза 7.70.281.



Если ваша версия конфигурации 1С подходит под эти условия, то надо подготовить саму базу 1С, которую будем конвертировать. Проверить ее целостность и избавиться от лишних данных.

Что надо сделать в базе 1С старой конфигурации 7.7

1. В режиме Конфигуратор заходим в базу 1С. Жмем «Администрирование — Тестирование и исправление ИБ».



2. В открывшемся окне отмечаем все пункты и нажимаем «Выполнить».



3. Запуститься тестирование базы. Скорость процесса зависит от размера базы и производительности компьютера. Прерывать выполнение операции не рекомендуем, так как это может привести к нарушению целостности базы данных. Когда тестирование закончится, закрываем Конфигуратор и заходим в режиме «1С: Предприятие».



4. Выбираем «Операции — Удаление помеченных объектов».

Операция нужна для того, чтобы при конвертации не переносить лишние данные, которые помечены на удаление.



Теперь можно приступать к переходу на новую версию конфигурации 1С.

Как провести конвертацию 1С 7.7 в 8.3

Для быстрого и качественного перехода считается, что платформы 7.7 и 8.3, а также «1С: Бухгалтерский учет для Казахстана» 7.7 и «1С: Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0, должны находиться на одном компьютере.

Запускаем платформу 8.3 в режиме 1С: Предприятие.



В типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия для Казахстана» есть встроенные правила конвертации. Воспользуемся ими.

Есть две стратегии переноса данных:
1. Переносятся справочные данных из «семерки» в «восьмерку» и начинается ведение учета в 1С 8.3.
2. Полный перенос, затем подготовка «1С: Бухгалтерии 8» для начала ведения учета, только после этого начало работы с новой конфигурацией.

Способ 1. Перенос справочных данных

1. В режиме Предприятие выбираем «Администрирование — Сервис — Перенос данных из информационной базы 1С: Предприятие 7.7



2. В открывшемся окне выбираем «Загрузить данные из информационной базы».



3. Далее отмечаем базу источник и нажимаем «Проверить подключение к базе».



4. После проверки подключения должно появиться окно-приглашение 1С 7.7. Выберите пользователя, введите пароль, если он есть, нажмите ОК.



5. Жмем «Далее». В следующем окне отмечаем пункты по примеру рисунка ниже.



6. После этого нажимаем «Загрузить данные». Скорость операция будет зависеть от размера базы и производительности компьютера.

В сковертированную базу будут перенесены все справочники, но без документов.

Способ 2. Полный перенос данных

При полном переносе перед началом конвертации надо провести предварительную работу.

Подготовьте базу, которую будете переносить.

1. Проверьте актуальность данных в 1С 7.7. Особое внимание уделите справочнику «Фиксированные активы». На его основании при переносе формируются входящие остатки.

2. Проведите все регламентные операции:

1. переоцените валюту;
2. рассчитайте налоги;
3. начислите амортизацию;
4. закройте/выполните расходы будущих периодов (РБП).
   

3. Сформируйте оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по счетам бухгалтерского учета (БУ), субсчетам и валютам (если они есть). Распечатайте. После переноса сравните с ОСВ в 1С 8.3.

Базу-приемник 1С 8.3 перед переносом тоже надо подготовить.

1. Зайдите в «Предприятие — Настройка параметров учета».



2. Проверьте настройки и отметьте необходимые. Хотим предупредить, что при переносе важно сделать правильные настройки. Возможно вам потребуется привлечь программиста. Например, «Аналитический учет ТМЗ» определяет настройки учета по складам. Если их не отметить и выполнить перенос, то после переноса для настройки потребуется снять с проведения все документы. Тоже самое касается и валюты регламентированного учета. Выбирайте пункты в соответствии с политикой предприятия.



Непосредственный процесс переноса такой же как и при переносе справочных данных.
Когда дойдете до настроек переноса, надо выбрать один из пунктов отмеченных на рисунке ниже (цифры 1 или 2). После этого нажать «Загрузить данные».



Дождитесь окончания конвертации. Так как перенос полный, то процесс может занять довольно продолжительное время. Скорость будет зависеть от размера базы и производительности компьютера.

После переноса зайдите базу в режиме 1С: Предприятие.



Осталось сформировать ОСВ по БУ и сравнить с распечатанной ОСВ из 1С Предприятие 7.7.

Надеемся наша статья была полезной. Желаем удачи!

Попробовать 1С Онлайн — 14 дней в подарок