С 8 июля 2023 года фирма «1С» меняет условия работы с сервисом для обмена электронными документами «1С: ЭСФ для Казахстана». Подробности читайте в статье «Изменения сервиса „1С: ЭСФ для Казахстана“». А здесь мы расскажем, как отправлять ЭСФ, ЭАВР и СНТ на портал ИС ЭСФ можно вручную, через выгрузку XML-файла.



Разрешите в настройках выгрузку XML-файлов

Надо проверить настройки базы и дать разрешение на выгрузку/загрузку XML-файлов.

Заходим «Администрирование» — «Общие настройки» — «Электронные счета-фактуры» — «Настройка электронных счетов-фактур». На вкладке «Способы обмена с ИС ЭСФ» должен быть отмечен «Обмен с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлов».



Затем «Применить» — «ОК».

Выгрузка XML-файла

В ЭСФ, уже сформированном и проведенном в базе 1С, нажимаем «Выгрузить XML».



В открывшемся окне выбираем место для хранения файла. Сохраняем.



Можно выгрузить пакет из нескольких ЭСФ. Для этого выделяем (с помощью клавиши Shift) список сформированных счетов-фактур из журнала ЭСФ: «Продажа» — «Электронные счета-фактуры (выданные)».



После нажатия «Выгрузить XML» откроется окно выбора папки сохранения.



Загрузка на портал ИС ЭСФ

На портале выбираем раздел «Электронные счета-фактуры».



Через кнопку «Импортировать» в открывшемся окне выбираем сохраненный файл и нажимаем «Загрузить».





В этом же окне будет информация о загружаемом(-ых) документе(-ах).



После чего в журнале отразится черновик ЭСФ, который необходимо открыть, подписать и отправить.





Для подписи (RSA или GOST) используется электронная цифровая подпись (ЭЦП) с вводом пароля. После чего ЭСФ присваивается регистрационный номер.



Такая электронная счет-фактура считается зарегистрированной в ИС ЭСФ и ее можно выгрузить в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» для обновления и регистрации результатов обработки ЭСФ.

Выгрузка ЭСФ из ИС ЭСФ

Выгрузить ЭСФ из ИС ЭСФ можно через кнопку «Экспортировать» в журнале счетов-фактур. Во вкладке «Отправленные» отмечаются ЭСФ, которые необходимо импортировать в конфигурацию. Затем жмем «Экспортировать». Система создаст документ в формате XML, который можно импортировать в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана».



Загрузка ЭСФ из XML-файла в конфигурации

В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» надо перейти «Покупка» — «Сервис» — «Загрузить электронные счета-фактуры из XML-файлов». Загрузить можно как исходящие, так и входящие ЭСФ. В верхней части формы жмем «Загрузить из файлов».





Откроется окно для выбора файла, выгруженного из ИС ЭСФ. При загрузке выполняется поиск ранее выписанного счета-фактуры, который соответствует загружаемому из ИС ЭСФ.



Если в конфигурации уже есть ЭСФ с такими данными, то он отобразится в табличной части формы в графе «Электронные счета-фактуры». Для его обновления данными из загружаемого ЭСФ необходимо воспользоваться кнопкой «Создать/обновить электронные счета-фактуры». При нажатие на нее данные ЭСФ, который содержится в конфигурации, обновятся на данные из загружаемого ЭСФ.



Состояние ЭСФ изменится на «Документ успешно принят сервером ИС ЭСФ», в документе отобразится регистрационный номер, присвоенный ИС ЭСФ.



Загрузка полученных ЭСФ через XML-файл

Загрузка в конфигурацию «1С: Бухгалтерия» полученных ЭСФ проходит по такому же сценарию. Только на портале ИС ЭСФ в журнале ЭСФ надо выбрать вид «Полученные» и отметить необходимые для загрузки документы.



Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте свои комментарии внизу. Желаем удачи!

Бухгалтер-консультант компании ITsheff Ирина Симанова.