Как обеспечить безопасность и разграничить доступ в «1С: Зарплата и управление персоналом»? В ЗУП 3.1 для Казахстана это делается через роли, группы доступа и профили. Разбираемся, как это устроено и на что обратить внимание администратору.



Что такое роль и как она влияет на права доступа

Роль — это определенный набор прав, который пользователь получает при работе в программе. Каждая роль включает разрешения к объектам базы данных: справочникам, документам, отчетам и т.д.

Например, роль может позволять:

1. просматривать записи (чтение);
2. добавлять новые (добавление);
3. изменять существующие (изменение);
4. удалять записи.
   

Пользователь может иметь несколько ролей. Его итоговые права — это сумма всех разрешений из этих ролей.

Где настраиваются права в ЗУП 3.1

Настройка прав доступа в «1С: ЗУП для Казахстана» производится через раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Там можно настроить:

1. Роли
2. Профили групп доступа
3. Группы доступа
4. Пользователей
   

Профили групп доступа

Профиль — это заготовка, в которую включены определенные роли. Достаточно один раз настроить нужный набор прав и применять его для разных пользователей.
В программе есть типовые профили, но можно создать и свои.



Группы доступа: зачем они нужны

Группа доступа — это набор пользователей, которым назначается один и тот же профиль. В шапке Группы указывается нужный Профиль.

⚠️ Важно: одна Группа доступа = один Профиль, но один Профиль может быть использован в нескольких Группах.



Такой подход позволяет:

1. быстро переназначать права;
2. разграничить доступ по организациям или подразделениям;
3. гибко управлять доступом, если пользователей много.
   

Пользователи: кто это такие

Пользователи — это учетные записи, под которыми сотрудники входят в систему. Они указываются в соответствующем справочнике.



В карточке пользователя по ссылке «Основное» можно задать:

1. имя пользователя;
2. параметры входа (например, логин и пароль);
3. группу доступа.
   

Вывод

Грамотно настроенные роли и группы доступа помогают не только защитить данные, но и упростить администрирование системы. Если ваша организация использует «1С: ЗУП для Казахстана», рекомендуем регулярно проверять актуальность прав и структурировать доступ через профили и группы.

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, оставляйте комментарии внизу. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.