Логотип и факсимиле в печатных формах документов помогают сделать документы компании узнаваемыми и аккуратными. Разберем, как добавить подпись руководителя и логотип компании в «1С: УТ» — пошагово и без ошибок.



Зачем добавлять логотип и факсимиле

Печатные формы в 1С часто отправляются партнерам или клиентам — счета, заказы, коммерческие предложения. Добавив логотип и подпись, вы:

1. придаете документам официальный вид;
2. экономите время на ручной подписи;
3. снижаете риск ошибок при печати.
   

Кроме того, оформление с логотипом создает единый фирменный стиль компании.

Что нужно подготовить

Перед настройкой подготовьте:

1. логотип компании — в хорошем качестве, с прозрачным фоном;
2. изображение подписи руководителя, при необходимости — с печатью;
3. формат файлов — PNG, так как он сохраняет прозрачность и подходит для печати.
   

⚠️ Совет: если используете скан подписи, убедитесь, что она четкая и без фона.

Как добавить факсимиле и логотип в 1С: УТ

1. Откройте раздел «Администрирование» → «Организации» → «Настройка печати».
   
   
   
   
2. В открывшейся форме выберите организацию и нажмите на кнопку «+» для загрузки изображения и добавьте логотип и факсимиле.
   
   
   
   
3. После загрузки нажмите «Записать и закрыть».
   

Теперь логотип и подпись будут автоматически отображаться в печатных формах:

1. «Счет на оплату»;
2. «Коммерческое предложение»;
3. «Заказ клиента»;
4. «Товарный чек».
   

Проверяем результат

Чтобы убедиться, что логотип и подпись отображаются корректно:

1. Откройте документ, например «Счет на оплату».
   
   
2. Нажмите «Печать» → «Счет на оплату».
   
   
3. Проверьте, чтобы изображение не обрезалось и выглядело четко.
   

Если что-то не так, вернитесь в настройки и попробуйте другой размер изображения.

Полезно знать

1. Если в компании несколько организаций, логотип и подпись нужно загрузить для каждой отдельно.
   
   
2. При смене директора можно просто заменить изображение факсимиле без переустановки программы.
   
   
3. Для документов, которые печатаются без подписи, достаточно добавить только логотип.
   

Надеемся, статья была полезной. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с менеджером. Желаем удачи!

Методист-консультант компании ITsheff Наталья Майер.