• +7 (777) 555-55-55
  • +7 (777) 555-55-55

Как оформить отпуск в 1с

Согласно с подпунктом пп.7) п.1 ст.22 Трудового кодекса РК, каждый сотрудник имеет право выйти в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Если работодатель не предоставляет отпуск, то законом предусмотрена административная ответственность.

Существует 2 разновидности отпуска:

  1. Отпуск основной
  2. Отпуск дополнительный

Согласно закону, минимальная продолжительность отдыха 24 календарных дня. Если сотрудник работает неполный день, вахтовым методом, это не влияет на количество дней отпуска. Работодатель вправе устанавливать продолжительность отпуска больше минимального значения

Дополнительный трудовой отпуск предоставляется работникам, работающим в тяжелых условиях, а также инвалидам 1,2 группы.

Расчет отпуска ведется в календарный днях, не входят в расчет праздничные дни. При этом запрещено исчислять отпуск в рабочих днях, если это не закреплено правовыми актами и трудовым договором от работодателя.

ТК РК определяется трудовой стаж, дающий право на отпуск. Трудовой стаж, это фактически отработанное время работником, при этом со дня оформления приказа и трудового договора.

Очень часто на предприятии заблаговременно составляется график отпусков. Работник имеет право брать отпуск частями, одна из которых должна быть продолжительностью не менее 14 дней. Отпускные начисляются и выдаются за 3 календарных дня, до начала отпуска. С согласия работника, может быть проведен отзыв. Работник вправе изъявить желание получить компенсационные выплаты, вместо предоставления одной из частей отпуска.

Рассмотрим проведение отпуска на стандартной конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». В ней нет определенного документа, который проводится предварительно перед начислениями. В программе сразу проводятся начисления отпуска, с указанием дат и расчетом.

Предварительно, у вас должен быть подписано руководителем и работником заявление о предоставлении отпуска, с расчетом календарных и рабочих дней.

Переходим в программе подсистема «Зарплата- Начисление зарплаты сотрудникам-Создать».

Отпуск начисляется не менее чем, за 3 календарных дня до его начала. Указывается месяц начисления, вид расчета, из списка добавляется сотрудник. Далее, указываются даты отпуска.

Особое внимание уделим виду расчета. Откроем настройки, проверим на вкладке учет, все ли виды начисления входят в расчет средней заработной платы.

После проверки, нажимаем «рассчитать отпуск».

Перед нами откроется окно расчета отпуска.

Вы увидите автоматический расчет программы календарных и рабочих дней. Ваша задача проверить корректность расчета. Но, как правило, программа считает верно. Иногда программа выдает ошибку, нет данных для расчета, вам необходимо проверить заполнение производственного календаря.

Если вам необходимо распечатать этот документ, то именно здесь вам необходимо нажать кнопку «Печать». В противном случае, вам придется производить расчет снова, чтобы его распечатать.

Далее переносим начисления в документ начисления отпускных.

Обратите внимание на коэффициент индексации. Если, в течении расчетного периода, произошло повышение оклада, то расчет отпуска производится с учетом индексации. Для расчета коэффициента существуют 2 варианта:

  1. В месяц повышения, коэффициент рассчитывается последовательно, отдельно, для каждого повышения
  2. В месяц наступления события, коэффициент рассчитывается относительно размера оклада, действующего данный момент.

Для настройки расчета коэффициента в 1С, перейдите в Предприятие-Учетная политика (по персоналу).

Индексация, как правило не учитывается, при переводе сотрудника на другую должность. Но, вы можете настроить эту функцию, поставив галочку, «При расчете среднего заработка учитывать изменения».

После проведения и расчета начислений отпуска, вы можете производить расчет удержаний и расчет налогов, а затем сформировать платежную ведомость на выплату отпускных.

Надеемся, наша статья была полезна для Вас!

Желаем удачи!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А

Программа
для запуска